財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審查購買和銷售合同

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財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審查購買和銷售合同

編輯器可以幫助您整理財(cái)務(wù)人員如何審查買賣合同，讓我們來看看~~

財(cái)務(wù)人員檢查采購和銷售合同主要集中在過程合規(guī)性，資本風(fēng)險(xiǎn)，稅收風(fēng)險(xiǎn)等方面。合同審查是公司內(nèi)部控制管理的一個方面。這項(xiàng)工作需要與一系列支持管理措施相結(jié)合。例如，付款審查應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合，合同審查應(yīng)與供應(yīng)商選擇和客戶信用等級評估相結(jié)合。如果合同審查中沒有法律檢查，則財(cái)務(wù)審查會更加繁重，合同的合法性需要引起重視。

公司簽訂采購合同和銷售合同時，通常需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審查。由于合同信息太多，因此從頭到尾的工作量太大。通常情況下，合同已由法律人員檢查。財(cái)務(wù)人員需要審查什么？

如果公司規(guī)定采購合同和銷售合同必須有財(cái)務(wù)審查鏈接，這是一個好現(xiàn)象，這表明公司非常重視財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)審計(jì)是專業(yè)的審計(jì)，不需要全面。應(yīng)該把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)控制范圍上。

對于采購合同，財(cái)務(wù)人員審核的重點(diǎn)主要是：

1.合同批準(zhǔn)過程是否完成以及是否有未經(jīng)授權(quán)的批準(zhǔn)；

2.購買金額是否在預(yù)算之內(nèi)，以及公司是否有足夠的資金來支付商品；

3.乙方的銀行帳戶信息是否完整，以及如何約定付款期限；簽訂合同時通常會約定付款方式。通常的做法是在簽訂合同后支付第一筆款項(xiàng)，并在產(chǎn)品交付后支付第二筆款項(xiàng)。保修期過后支付余額。如何確定第一段的比例？這取決于合同是什么。對于那些需要制造的產(chǎn)品，第一個版本的比例會更高，因此更好地負(fù)擔(dān)另一方材料的成本。對于服務(wù)或軟件主題，預(yù)付定金不應(yīng)超過10％。這只是一個理論參考，討價還價最終取決于雙方的地位。

4.驗(yàn)收失敗時是否有退款協(xié)議；

5.是否有商定的發(fā)票期限，是否有商定的發(fā)票類型，發(fā)票信息是否完整以及購買合同應(yīng)嘗試獲取特殊的增值稅發(fā)票。

對于銷售合同，財(cái)務(wù)人員審核的主要重點(diǎn)是：

1.合同簽署是否符合公司的流程系統(tǒng)，例如合同簽署過程是否到位；

2.估算銷售合同的利潤并就合同利潤簽署意見；

3.是否可以在合同簽訂階段計(jì)劃征稅？如果您選擇適當(dāng)?shù)暮灱s實(shí)體，則對于由多個法人實(shí)體運(yùn)營的組，請考慮營業(yè)額稅率和所得稅負(fù)擔(dān)，選擇低稅率實(shí)體與客戶簽約；分割合同金額，分開商品和服務(wù)的銷售，并分別使銷售適用不同的流轉(zhuǎn)稅率，嘗試簽署盡可能多的低稅銷售部分；將還款與發(fā)票分開并確認(rèn)收入，從而延遲了納稅義務(wù)。

4.檢查風(fēng)險(xiǎn)，是否存在交付風(fēng)險(xiǎn)，評估客戶的信用等級以及是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)；

5.檢查付款方式和付款時間是否對公司有利，并且付款的銀行帳戶信息是否完整；

6.檢查發(fā)票發(fā)行的時間和類型，以及發(fā)票信息是否完整。必須在收到付款后開具發(fā)票。如果買方收到發(fā)票，但無奈地說已付款，而賣方?jīng)]有證據(jù)證明尚未收到付款，那將是愚蠢的。先發(fā)行發(fā)票然后收款并非不可能，但是必須采取一些預(yù)防措施。例如，在合同中，很明顯發(fā)票與付款無關(guān)，并且已同意付款方式。發(fā)票交付后，要求買方回注尚未付款的記錄；并要求買方開具發(fā)票收據(jù)，表明尚未付款。

總而言之，我們可以做以下總結(jié)。財(cái)務(wù)人員審查買賣合同主要集中在流程合規(guī)性，資本風(fēng)險(xiǎn)，稅收風(fēng)險(xiǎn)等方面。合同審查是公司內(nèi)部控制管理的一個方面。這項(xiàng)工作需要與一系列支持管理措施相結(jié)合。例如，付款審查應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合，合同審查應(yīng)與供應(yīng)商選擇和客戶信用等級評估相結(jié)合。

財(cái)務(wù)人員審閱合同的目的自然是減少執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)。合同的風(fēng)險(xiǎn)可能存在多個層面。財(cái)務(wù)審查不能代替法律審查。如果在合同審查中沒有法律檢查，則財(cái)務(wù)審查將更加負(fù)責(zé)，因此必須注意合同的合法性和合規(guī)性。

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