收銀員業(yè)務(wù)知識(shí)概述

[指南]：盡管公司將根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置收銀員，但每家公司的收銀員設(shè)置，會(huì)計(jì)和工作程序應(yīng)遵循某些方法。一、出納員成立了企業(yè)...

盡管公司將根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)置收銀員，但是每個(gè)公司的收銀員設(shè)置，會(huì)計(jì)和工作程序均應(yīng)遵循某些方法。

一、賣家設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和業(yè)務(wù)量設(shè)置收銀員。所有實(shí)施獨(dú)立會(huì)計(jì)，開設(shè)銀行賬戶并有固定收入和支出的公司都應(yīng)配備全職和兼職出納員。對(duì)于規(guī)模小，出納工作量小的企業(yè)，可以建立專職出納或兼職出納。對(duì)于規(guī)模大，收銀業(yè)務(wù)量大的公司，還可以設(shè)置多個(gè)收銀員，分別負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，銀行存款收付業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。

二、出納員應(yīng)使用的會(huì)計(jì)方法

會(huì)計(jì)方法包括設(shè)置帳戶，重復(fù)輸入簿記，查看和填寫憑證，注冊(cè)帳戶簿，財(cái)產(chǎn)清單和準(zhǔn)備報(bào)表。出納員使用的會(huì)計(jì)方法也應(yīng)基于出納員工作的性質(zhì)，并選擇會(huì)計(jì)方法。如果您設(shè)置一個(gè)帳戶，則需要為收銀員工作設(shè)置的帳戶包括“現(xiàn)金日記帳”，“銀行存款日記帳”，“長(zhǎng)期股權(quán)投資”和“短期投資”帳戶，并根據(jù)如果采用雙重記賬法，則每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將同時(shí)記賬。或按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法同時(shí)注冊(cè)兩個(gè)或多個(gè)帳戶。在會(huì)計(jì)處理過程中，將對(duì)原始憑證或會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，但收銀員將不負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的審核。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求，收銀員必須一天一天地注冊(cè)現(xiàn)金日記帳，每天檢查一下實(shí)際現(xiàn)金量，每天一天一次地注冊(cè)銀行存款日記帳，定期打印銀行對(duì)賬單，然后執(zhí)行銀行業(yè)務(wù)存款賬戶核對(duì)檢查：對(duì)在押證券，應(yīng)當(dāng)根據(jù)證券種類登記明細(xì)賬戶或檢查賬戶，并定期檢查。

三、出納業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)程序

所謂會(huì)計(jì)處理程序，是指會(huì)計(jì)信息記錄，分類，匯總和報(bào)告的順序和方法，即從憑證到賬簿再到會(huì)計(jì)報(bào)表的組織程序和方法，以及現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理方法程序共有三種類型：記帳憑單處理程序，匯總記帳憑單記帳處理程序和標(biāo)題匯總表記帳處理程序。它們之間的主要區(qū)別是注冊(cè)總帳的基礎(chǔ)。由于出納工作畢竟不是一項(xiàng)全面的企業(yè)會(huì)計(jì)工作，因此會(huì)計(jì)處理程序也有所不同。

四、出納員的辭職和移交程序

《會(huì)計(jì)法》第41條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng)或辭職”必須完成與接收方的交接程序。總會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管）的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人）對(duì)單位負(fù)責(zé)人的移交程序進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)，監(jiān)督單位可以派人監(jiān)督移交。出納員的調(diào)動(dòng)也應(yīng)按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定進(jìn)行。當(dāng)收銀員被調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，他們必須與收款人一起辦理調(diào)動(dòng)程序。這是收銀員的工作責(zé)任，也是轉(zhuǎn)賬人員和收款人的責(zé)任。重要措施。良好的交接將使會(huì)計(jì)工作前后保持聯(lián)系，確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，并防止帳目不清和財(cái)務(wù)混亂，這將為犯罪分子創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

會(huì)計(jì)工作的交接強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)人員在離開工作崗位時(shí)必須與收貨人一起清算程序，其二是由專人負(fù)責(zé)在交接期間監(jiān)督交接。收銀員的移交通常分為三個(gè)階段：

第一階段，準(zhǔn)備移交。移交的準(zhǔn)備工作分為六個(gè)方面：①處理已經(jīng)接受的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)； ②完成尚未登記的帳戶的登記，結(jié)清余額，并在最后一筆余額之后蓋章出納員的姓名； ③整理所有需要轉(zhuǎn)交的項(xiàng)目。對(duì)于信息部門，應(yīng)就未解決的問題和剩余的問題編寫書面說明材料； ④編制交接清單，并列出要交接的賬簿，印章，現(xiàn)金，證券，支票簿，發(fā)票，單據(jù)，其他物品。對(duì)于實(shí)行計(jì)算機(jī)化的單位，轉(zhuǎn)賬人員還應(yīng)列出記帳軟件，密碼，數(shù)據(jù)盤。轉(zhuǎn)移清單上的磁帶等； ⑤應(yīng)檢查收銀員賬戶的現(xiàn)金和銀行存款分類帳，現(xiàn)金日記帳余額應(yīng)與手頭現(xiàn)金保持一致。銀行存款日記帳的金額必須與銀行對(duì)帳單一致； ⑥交接日期應(yīng)填寫在現(xiàn)金和銀行存款日記帳首頁的激活表格上，并應(yīng)蓋章。

第二階段，移交過程。在出納員辭職之前，他必須在規(guī)定的期限內(nèi)將其管理的所有會(huì)計(jì)工作移交給繼承人。繼任者應(yīng)根據(jù)交接清單認(rèn)真逐項(xiàng)收集。具體要求是：①手頭現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)日記帳余額親自上交，不存在短缺。當(dāng)替換物發(fā)現(xiàn)不一致或“白色條帶到達(dá)倉庫”現(xiàn)象時(shí)，移交應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)檢查； ②證券應(yīng)根據(jù)備忘本的余額計(jì)算。證券面額與發(fā)行價(jià)格有差異的，應(yīng)當(dāng)按照賬面價(jià)值移交； ③收銀員賬戶及其他會(huì)計(jì)信息必須完整，不得遺漏。如果短缺，您必須查明原因并在轉(zhuǎn)讓清單上注明轉(zhuǎn)讓人應(yīng)負(fù)責(zé)； ④銀行存款賬戶必須與銀行對(duì)賬單核對(duì)，出納員必須在轉(zhuǎn)賬前向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單，如果有未說明的項(xiàng)目，則需要準(zhǔn)備銀行存款余額調(diào)整表，并進(jìn)行調(diào)整他們匹配； ⑤收款人還將收到收銀員應(yīng)在交接盤點(diǎn)保存的其他財(cái)產(chǎn)材料，例如財(cái)務(wù)印章，姓名印章，收據(jù)，空白支票，職稱印章，特殊支票郵票等； ⑥對(duì)于實(shí)行計(jì)算機(jī)化的單位，轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)上的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，并在轉(zhuǎn)讓前確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。