應收帳款管理系統的基本要素

[指南]：1、檢查所有應收賬款和相關交易記錄的余額。所有銷售記錄應有相應的發票；所有付款應有收據，存款收據或銀行證明；提供給客戶的所有貸方應具有貸項憑單或其他記錄文件。

無論是自動還是手動，任何應收帳款系統都應監督以下六個控制點：

1、檢查所有應收帳款和相關交易記錄的余額。所有銷售記錄應有相應的發票；所有付款應有收據，存款收據或銀行證明；提供給客戶的所有貸方應具有貸項憑單或其他記錄文件。

2、必須記錄每張發票，并且同時記得及時開具發票。及時開具發票有助于建立完整的財務記錄并顯示公司良好的財務管理技能，而延遲開具發票則無異于損害公司的財務狀況。

3、確保已將所有發票發送給相應的應收帳款客戶，每天或每周檢查發票和郵寄記錄，并貼上標簽。發票和郵寄記錄必須一對一對應。如果會計部門有多個角色，則郵件部門以外的部門必須完成此驗證。同樣，這種方法也有利于公司的財務管理。

4、確保應收帳款管理系統定期報告相關信息，包括賬齡數據，欠款客戶和購買額度超過信用額度的客戶。有了這個基礎，您的公司可以對過去到期但尚未還款或還款記錄不佳的帳戶采取收款措施。

5、確保系統不僅可以根據客戶的付款狀態，貸項憑證和日記帳授予不同的信用額度，而且還可以處理因糾紛而發生的退貨，錯誤，付款以及偶爾的壞賬沖銷。

6、系統及其功能必須能夠檢查應收賬款總分類賬和子賬目的余額與客戶交易記錄是否一致。這應該成為不間斷的例行檢查工作。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。