存根聯(lián) 出納工作要注意的七點(diǎn)
一、在接收和支付現(xiàn)金時,有必要直接與有關(guān)方面進(jìn)行結(jié)算,最好在進(jìn)行接收和付款之前先與第三方核對。
二、對于需要償還的發(fā)票,如果標(biāo)題與單位不一致,金額與資本不一致,發(fā)票已更改,則發(fā)票上沒有收款人單位或單位的蓋章收款人,且發(fā)票與輸入到帳戶中的支票不符。完成程序后,發(fā)票應(yīng)提交進(jìn)行驗證。
三、報銷文件必須先簽名然后付款;收據(jù)必須先付清,然后蓋章;付款文件必須蓋章。
四、如果付款收據(jù)是其他人收集的,則應(yīng)在代表姓名上簽字,但不應(yīng)在代表姓名上簽字;代表不是該部門的雇員,應(yīng)在與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系和聯(lián)系上注明地址。
五、營業(yè)外收入應(yīng)以處理單位的付款單位為基礎(chǔ),并在收到付款后開具財務(wù)收據(jù)。
六、注意加強(qiáng)支票,發(fā)票和收據(jù)的保管。應(yīng)當(dāng)建立支票收據(jù)支票登記簿,申請人應(yīng)在該單位的首席財務(wù)官審核并簽字后簽字。現(xiàn)金支票必須在存根副本上簽名,以防止主副副本數(shù)量不一致。
支票存根的數(shù)量,用途和收件人必須在支票存根上逐項說明,并且空白支票和支票限額必須在參考書中注明。支票無效后,必須按順序?qū)⑵浣壎ㄔ趹{證中。
發(fā)票和收據(jù)必須在無效后退還,然后在無效后重新發(fā)行。如果銷售發(fā)票退還給紅色抵銷,則倉庫部門應(yīng)檢查貨物,然后退款。
如果另一方丟失了發(fā)票和收據(jù),則必須根據(jù)另一方的財務(wù)部門重新開具發(fā)票,以證明尚未償還付款,以及原始發(fā)票或發(fā)票的時間,金額,數(shù)量等。發(fā)票應(yīng)在證書上注明。清除“原始票據(jù)無效”一詞。
七、要注冊銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳,請首先檢查憑證,支票存根和附件是否一致,然后按已支付支票編號的順序排列以進(jìn)行驗證。摘要列應(yīng)指明處理者,收款人和支票號碼。
支票上的印章應(yīng)在使用后立即蓋章,并由會計和出納員分開保存。帶有印章的支票上的個人印章只能用于在支票上蓋章,而不能用于任何其他目的。







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