記帳憑證 選擇企業(yè)會計軟件時要注意的事項

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1、安全性

安全性是指計費軟件提供的防止濫用和欺詐的功能。例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護措施，以防止非法篡改；該軟件應(yīng)具有由于計算機故障或強制關(guān)機或其他原因而損壞內(nèi)部和外部記帳數(shù)據(jù)的能力。在這種情況下，請盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)還原到銷毀之前的狀態(tài)。

2、正確性

正確性是指正確計算和防止輸入錯誤。例如：對輸入的記帳憑證重新編號時，輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方，則軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行；該軟件應(yīng)提供自動銀行對賬功能，根據(jù)機器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯�協(xié)助，自動生成銀行存款余額調(diào)整表；機器數(shù)據(jù)上的總分類帳和詳細分類帳摘要的計算結(jié)果應(yīng)正確；軟件應(yīng)根據(jù)指定的會計期間提供機器會計數(shù)據(jù)，結(jié)帳等功能。

3、合法性

合法性是指會計軟件提供的功能，必須遵守會計法規(guī)。例如：軟件中使用的一般分類科目的名稱，編號方法和入場憑證的格式應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度；該軟件還應(yīng)提供國家統(tǒng)一會計系統(tǒng)允許的多種會計方法。供用戶選擇；軟件應(yīng)提供機內(nèi)會計憑證的打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，并且必須提供會計帳簿和會計報表的打印輸出功能。打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)符合系統(tǒng)的國家統(tǒng)一會計準則。此外，應(yīng)考慮該版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保證，并且還可能會丟失數(shù)據(jù)。正常的會計工作將帶來難以彌補的損失。因此，用戶應(yīng)獲取合法的會計軟件，以確保會計工作有序進行。

4、可查詢性

查詢功能是指查詢機器中一般分類帳戶的名稱，標題代碼，期初余額，期初余額，累計金額和余額以及查詢會計憑證的功能。另外，設(shè)計復(fù)合查詢和模糊查詢，為人員使用會計信息提供方便。靈活的界面切換功能使會計信息人員可以靈活地搜索憑證，明細分類賬和總分類賬的信息。

5、售后服務(wù)

售后服務(wù)包括：會計軟件的日常維護，用戶培訓(xùn)，二次開發(fā)，相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。目前，會計人員的計算機使用水平不高。依靠它們自己的功能不可能消除會計軟件運行中的所有故障。因此，銷售部門需要派遣人員來解決他們。如果延遲，則會計工作將被迫停止。因此，有必要了解培訓(xùn)的內(nèi)容和方法是否可行；維修服務(wù)人員是否足夠？二次開發(fā)的方法是否具體；版本升級是否及時。

6、價格

會計軟件價格通常包括軟件價格，售后服務(wù)和培訓(xùn)價格。出售報價時，有時是基于軟件價格的報價，有時是基于兩部分總和的報價。因此，請注意引號的含義。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。