財務人員必須了解的費用報銷

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在會計的日常工作中，費用報銷事務幾乎占了一半，但由于其操作難度較小，許多會計師在重復的費用報銷工作中癱瘓，最終影響了工作質量。可以說，費用報銷工作就像一面鏡子，可以看到公司管理的各個方面。簽名過程和授權數量可以反映公司的內部控制水平；發票審查和費用歸屬可以反映稅收控制風險意識；是否有私人使用公共資金，腐敗和浪費可以確定高管的廉正程度；成本趨勢可以洞悉公司的運營效率。這里有一些解釋費用報銷的技巧。

一、著眼于與稅收相關的費用報銷風險

在償還費用時，應將重點放在發票合規性，費用收集，簽署程序和預算等問題上。其中，潛在的稅收風險包括：①發票不??嚴格審核，導致賬戶中發票虛假，無效，所得稅少； ②將工資支出作為旅費補貼，減稅等支出處理； ③其他科目中計入了未扣除的稅前費用。例如，如果差旅費包括在差旅費中，則應少繳納所得稅； ④退還禮品等費用，例如購買用于維護客戶的禮品，減少增值稅，個人稅和所得稅。

為了減少與稅收相關的風險，費用報銷需要在四個方面進行統一，即會計分錄，憑證摘要，批準文件和發票應保持一致。這樣做一方面是為了允許制定會計準則，另一方面是為了避免稅收風險。許多公司的費用報銷都有很多缺陷，例如票證更換，現金套現和工資更換。這給財務帶來了許多隱患。無論如何，會計師應堅持以下幾點：費用的報銷應以發票記錄為準，并且只確認發票上的清單。

二、如何規范批準簽名

當員工報銷費用時，他們需要簽名嗎？中型企業的簽約流程通常是部門經理，財務部門，財務總監和副總裁。如果公司未發布費用預算，通常需要總經理簽名。部門經理簽名的功能是證明業務真實，財務部門的簽名是檢查發票和金額，并批準預算。首席財務官的簽名是要知道資金的流動，副總裁或總經理的簽名是要批準和批準資本支出。

當各級領導人簽署了償還費用的權利時，他們無異于檢查公司的資本支出。如何制止一些領導人的不作為和混亂？不妨向華為的方法學習。華為高級管理人員于雨未認真履行費用報銷審查的職責。華為決定暫停三年的費用報銷權，并共同承擔賠償責任。如果有必要在三年內恢復授權，則個人必須聘請外部審計師來對授權中止前三年的授權活動進行審計，并且審計中發現的違規金額和審計費用只能恢復。該人承擔審核費之后。償還財務權利和簽署權。

三、關于發票有很多知識

不要相信市場上的保真發票。小型廣告將征稅點的絕對保真度作為頭，這很容易欺騙公司。被欺騙的內在原因當然是購票者的私人想法，或者是避稅的愿望，或者是套利公司資金的愿望。外部原因是“發票公司”拋出了一個誘餌，該誘餌在被接受后可以被收取。此時，它引起了很多注意，并且發票可能是真實的。訣竅在后面，當您支付稅點時，開票方將申請使該發票無效。

實際上，很少會真誠地獲得假發票。一部分是公司以費用報銷的形式支付工資和獎金，另一部分是公司的回扣和對客戶的回扣。偽造的發票用于抵銷帳戶。如果稅收起征點仍然很低，則假發票的第一部分將繼續存在。如果中國的商業環境仍然如此糟糕，那么“手續費”將不會消失，偽造發票市場的第二部分也不會消失。偽造發票背后有無奈！

此外，在查看發票時要特別注意發票上的印章，并注意以下常見錯誤：

①使用專用財務印章代替專用發票印章；

②同時蓋章專用財務印章和專用發票印章；

③發票標題有誤的，修改標題后，應在發票上加蓋專用章；

④特殊發票印章不清晰；

⑤如果發現特殊發票印章不清楚，請重新申請；

⑥舊發票專用印章，或同時新舊發票專用印章。具有這些問題的所有發票均無效。

公司確實有許多費用和支出無法獲得發票。可以在沒有發票的情況下退款嗎？這個問題涉及兩個層面：首先，如果產生了費用并且可以提供證據，則可以報銷，但不能在所得稅前扣除。不要胡說八道，然后再看第二種情況。如果無法提供實際發生費用的證明，除非不能在所得稅前扣除，否則如果由內部員工報銷，則報銷將計入工資中并計為稅款。如果報銷給外人，則視為禮物。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。