財(cái)務(wù)在實(shí)行賬務(wù)處置關(guān)系處事時(shí),記賬憑證格外要害。公司常常會(huì)籌備確定備用金,那么對(duì)于過剩備用金該還好嗎做記賬憑證?接下來,就隨著學(xué)樂佳小編一道來瞧瞧吧!
過剩備用金還好嗎做記賬憑證?
第一種一致情景:備用金,有的人徑直在現(xiàn)款科目樹立了一個(gè)較現(xiàn)款—備用金的二級(jí)科目。那么這一備用金則不必沖銷。也不妨將其掛賬到部分。
比方:
借:其余應(yīng)收款—(部分備用金)
貸:現(xiàn)款
第二種情景:即使公司籌備的備用金,對(duì)一次開銷的金額做了規(guī)則,但展示東家將過剩現(xiàn)款拿走的情景。那么就不妨在東家領(lǐng)備用金的功夫,等其之后用發(fā)票舉行報(bào)銷,再?zèng)_銷。最后將其看成出差旅行等用度舉行處置。比方:
第一步
借:其余應(yīng)收款——東家(部分)
貸:現(xiàn)款
第二步
借:管理用度/交易用度
貸:其余應(yīng)收款—東家(部分)
如許處置的功夫,咱們不妨看到其余應(yīng)收款這一科目結(jié)果余額是0。對(duì)于什么功夫、什么人報(bào)銷過關(guān)系情景,也一目領(lǐng)會(huì)。簡(jiǎn)直要計(jì)入什么用度,須要按照?qǐng)?bào)銷的人是屬于哪個(gè)科室的。
即使職工領(lǐng)備用金的功夫仍舊做賬了,那么來報(bào)銷的功夫收條該如何寫呢?
職工對(duì)備用金舉行聆取的功夫,是對(duì)告貸單舉行填寫。將其動(dòng)作其余應(yīng)收款來入賬。來報(bào)銷的功夫?qū)ν钢Э钆e行結(jié)清,分為以次兩種情景:
1、當(dāng)報(bào)銷金額比透支金額小,職工交回透支余款的功夫,財(cái)務(wù)上該當(dāng)開出收款收條。應(yīng)在用處欄上證明“收回xx人x月x日透支余款”,收回的現(xiàn)款即是金額,原始憑證也即是報(bào)銷發(fā)票等憑證和收款收條。
借:管理用度(本質(zhì)報(bào)銷數(shù))
倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款(差額)
貸:其余應(yīng)收款--xx職工(原透支數(shù))
2、當(dāng)報(bào)銷金額要比透支金額大,則該當(dāng)依照本質(zhì)報(bào)銷單子來入賬,補(bǔ)付相映現(xiàn)款,不必另開收條。
借:管理用度(本質(zhì)報(bào)銷數(shù))
貸:其余應(yīng)收款—xx職工(原透支數(shù))
倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款(差額)
收條本上該當(dāng)寫明:收條本上相映的功夫與職員全名寫上,并在收條實(shí)質(zhì)上面,證明“xx職工于xx功夫支取備用金xx元,現(xiàn)收到相映備用金運(yùn)用的發(fā)票,合計(jì)金額xx元”。
白紙上該當(dāng)寫明:今收到xx職工報(bào)銷的發(fā)票幾何,合計(jì)金額為xx元,用以沖抵xx功夫支取的備用金。