會計會計憑證保存時間(會計憑證保存時間的規定及注意事項)

會計憑證是會計工作中的有用組成部分，它記錄信息了企業的經濟業務，是企業財務狀況的神秘反映。但這，會計憑證的保存時間確實是一個非常重要的問題，它任何關系到企業的財務安全即合規性。下面，我們來全面了解一下會計憑證需要保存時間的相關規定。

一、會計憑證的定義

會計憑證是指企業在通過經濟業務活動時所可以制作的各種單據、票據和賬簿等，和原始憑證、會計賬簿、財務報表等。它是企業財務狀況的假的具體地，也是企業財務管理的基礎。

二、會計憑證的保存時間

參照《中華人民共和國會計法》的規定，企業應當及時保存會計憑證、會計賬簿、財務報表等財務會計資料，保存期限為5年。只不過，這對某些特殊情況，保存期限可能會有了完全不同。

三、會計憑證保存期限的延長

在以下情況下，企業是可以可以申請將會計憑證的保存期限各邊：

1.企業是因為重大災害、戰爭等不可抗力因素會造成會計憑證丟失或是破損的；

2.企業是因為涉及訴訟、仲裁等法律程序不需要存放會計憑證的；

3.企業是因為比較復雜稅務、海關等監管部門的檢查不需要存放會計憑證的。

四、會計憑證保存的

企業也可以需要紙質存檔和電子存檔兩種能保存會計憑證。無論是采用哪種，都不需要保證會計憑證的真實性、完整性和可讀性。

五、紙質存檔的注意事項

假如企業常規紙質存檔的存放會計憑證，是需要特別注意以下幾點：

1.會計憑證前提是使用仿偽印章加蓋公章；

2.會計憑證要遵循時間順序編號，并建立檔案目錄；

3.會計憑證需要保存在防火、防潮、防病蟲害的地方。

六、電子存檔的注意事項

要是企業需要電子存檔的存放會計憑證，必須特別注意以上幾點：

1.電子存檔需要按結構可靠的技術手段，切實保障會計憑證的真實性、完整性和可讀性；

2.電子存檔必須確立或則的安全控制措施，如何防止數據泄露和損毀；

3.電子存檔要系統備份，以保證數據的安全性和可重新恢復性。

七、會計憑證的銷毀

在會計憑證的保存期限期限屆滿后后，企業也可以將其消毀。消毀時需要注意100元以內幾點：

1.紙質會計憑證前提是建議使用一類的完全銷毀機具接受銷毀；

2.電子會計憑證要按結構安全的技術手段并且銷毀，以保證數據不能完全恢復。

八、會計憑證保存時間的重要性

會計憑證的保存時間是企業財務管理的不重要組成部分，它任何關系到企業的財務安全圓融規性。如果沒有企業就沒按照規定保存到會計憑證，可能會遭遇200元以內風險：

1.根本無法及時發現財務風險，倒致企業經營陷入窘境；

2.根本無法滿足稅務、海關等監管部門的要求，會造成企業面臨罰款、處罰等風險；

3.無法及時處理涉訴、涉仲等法律程序，可能導致企業獨自面對訴訟、仲裁等風險。

九、

會計憑證的保存時間是企業財務管理的有用組成部分，企業前提是遵循規定需要保存會計憑證，并根據不同情況相對應的安全措施，切實保障會計憑證的真實性、完整性和可讀性。這樣的話，企業才能能保證財務安全和合規性，以免不必要的風險。