【導讀】企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟活動時，可以取得相應的原始憑證，主要記錄經(jīng)濟業(yè)務的總體情況。原始憑證填制錯誤，如何更正？

原始憑證填制的更正方法有哪些？

企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟活動時，可以取得相應的原始憑證，主要記錄經(jīng)濟業(yè)務的總體情況。原始憑證填制錯誤，如何更正？

原始憑證怎么改？

各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填制后，應采用正確的糾錯方法進行更正，不得涂改、刮擦、挖去或用褪色的水更正。更正處應加蓋簽發(fā)單位的公章。

對有文字的原始憑證，應交回原簽發(fā)單位重新開證，或就地更正，并在更正處加蓋更正單位公章和有關人員姓名章。

對于有數(shù)字的原始憑證，必須交回原發(fā)證單位重新開證，不能原地更正。

原始憑證填制的基本要求

1.記錄真相

記錄真實就是實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證的日期、業(yè)務、數(shù)量、金額，做到必須與實際相符，不允許歪曲經(jīng)濟業(yè)務的真實情況或弄虛作假。對于實物數(shù)量和金額的計算，必須準確無誤，不得計算或估計，以保證憑證中記錄的真實性和可靠性。

2、完成

原始憑證的各項內(nèi)容必須詳細填寫，不得遺漏，填制憑證的手續(xù)必須齊全，符合內(nèi)部牽制的原則。原始憑證用文字和數(shù)字填寫金額的，文字和數(shù)字金額必須一致。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。付款的原始憑證必須有收款人和收款人的付款憑證。多份原始憑證應注明每份用途，只能有一份作為報銷憑證。發(fā)票和收據(jù)一式兩份，必須用雙面復寫紙書寫(發(fā)票和收據(jù)本身有復寫紙功能的除外)，并連續(xù)編號。

原始憑證作廢時，應加蓋“作廢”印章，所有復印件應保存在一起，不得撕毀。銷售退貨的，除了填寫退貨發(fā)票，還要有退貨驗收單；退款時必須取得對方收據(jù)或匯款銀行的證明，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。員工出差貸款證明必須附在證明上；收回貸款時，應出具新的收據(jù)或返還借據(jù)復印件，原貸款收據(jù)不予返還。上級部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，以批準文件作為原始憑證的附件；批準文件需要單獨備案的，應當在證書上注明批準機關的名稱、日期和文件名。

3.完成程序

單位制作的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導或其他指定人員的簽名和蓋章；對外發(fā)放的原始憑證必須加蓋單位公章；從外部取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章；從個人取得的原始憑證，必須由填制人員簽字蓋章。

“公章”是指有效的、有特定用途的、能證明單位身份和性質(zhì)的印章，包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章和結算專用章。

4.連續(xù)編號

各種原始憑證應連續(xù)編號，以備查閱。如果憑證已經(jīng)預先打印了序列號，如發(fā)票、收據(jù)和支票，則應根據(jù)其序列號連續(xù)使用。寫得不好作廢的，要加蓋“作廢”章，與存根一起妥善保管，不得撕毀。

原始憑證和憑證有什么區(qū)別？

原始憑證，也稱為單據(jù)，是書面憑證