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    會計分錄分不清方向

    2023-04-20 11:15:55深圳會計培訓

    很多同學在后臺問曉智“會計分錄"怎么區分借貸關系所以今天我來告訴你什么是借貸?

    借貸到底是什么?

    會計是一門語言。將公司的業務信息轉換為財務信息。否則,完成一項業務,你得用一大段文字來描述,不累,也不好數。

    就像文言文需要翻譯一樣,我們也需要理解會計語言,翻譯成具體業務,或者把具體業務翻譯成會計語言。

    先舉個例子。

    假設我們成立一家曉智有限公司。

    于是曉智買了一臺辦公用的電腦,花了1000元,通過銀行賬戶花掉了,于是我們就據此做了一個分錄:

    借方:固定資產1000元。

    貸款:銀行存款1000元。

    你為什么這么做?

    首先,我們需要了解一些定義。通過這項業務,我們增加固定資產(電腦)1000元,減少銀行存款1000元。此時,為了語言簡化,會計將資產的增加定義為借入,資產的減少定義為借出。所以我們只是借了固定資產1000元,借了銀行存款1000元。我們來解決一下,好嗎?

    借方:固定資產1000元。

    貸款:銀行存款1000元。

    另外,資產有哪些科目,后面會講到。目前知道固定資產和銀行存款都是資產就夠了。

    其實很好理解。你的電腦和錢一定是你自己的資產~

    另一方面,翻譯這個分錄可以這樣理解。

    借方:固定資產1000元。

    就是公司固定資產增加了1000。

    貸款:銀行存款1000元。

    就是公司減少了1000的銀行存款。

    那么這個分錄實際上引出了會計學的一個黃金法則,那就是:

    有貸必有貸,貸必等額。

    也就是說,我們付出1000元的錢,就一定會購買1000元的資產,所以資產必然會有增有減,也就是說,有借就有貸。我們買的資產不是10000元,更不是100元的資產,只是1000元,所以貸款會是等額的。

    那么公司的成立資金從哪里來呢?我們花了1000元購買資產,但是這1000元沒有無緣無故出現在我的銀行賬戶上。它一定是由股東投資或借給我們的,所以這導致了會計上的黃金等式:

    資產=負債所有者權益

    等式左邊是我們錢的流向,右邊是錢,所以兩者相等,構成了我們的資產負債表。資產負債表的原理是資產=負債所有者權益,資產在資產負債表的左邊,負債和所有者權益在右邊,左右兩邊的總值總是相等的。

    我們再舉一個例子。公司成立時,股東A出資500元,朋友B向公司借了500元,這樣我們就有了1000元買電腦。我們的所有者權益和負債增加了500元嗎?當然是后面學的哪個科目。

    那我們就做這個分錄:

    借方:銀行1000。

    貸:所有者權益(股東A)500

    貸:負債(朋友B)500

    這里大家會問,為什么所有者權益和負債的增加是貸款?

    因為兩個標準:

    1.有貸必有貸,貸必等額。

    2.資產=負債所有者權益

    讓我們先來看看這個公式

    資產=負債所有者權益

    如果負債和所有者權益增加,那么資產必然增加。大家增加的時候,如果都計入借方,就和借貸不一致了。因此,負債和所有者權益的增加在會計上都會計入貸方,這樣不僅借貸相等,借貸也相等。這其實是會計學中的基本定義,但也可以這樣推導,方便大家理解和記憶。

    另一方面,翻譯這個分錄可以這樣理解。

    借方:銀行1000。

    曉智公司收到銀行存款1000元。

    貸:所有者權益(股東A)500

    我們的股東向曉智公司投資500元。

    貸:負債(朋友B)500

    曉智公司向朋友借了500英鎊。

    總而言之:

    1.有貸必有貸,貸必等額。

    2.資產=負債所有者權益

    3.資產的增加記為借方,負債和所有者權益的增加記為貸方。


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