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    會計憑證與會計分錄的關(guān)系

    2023-04-23 09:46:17深圳會計培訓(xùn)

    原始憑證、記帳憑證、會計分錄之間的關(guān)系

    會計憑證種類繁多,可以根據(jù)不同的標(biāo)志進行分類。但主要是按用途和填制程序分類,可分為原始憑證和憑證兩類。(1)原始憑證

    1.原始憑證,俗稱憑證,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用于記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的表面證據(jù),是會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的,記錄了大量的經(jīng)濟信息,是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始憑證,因此是非常重要的憑證。

    2.原始憑證按其形成方式可分為國外原始憑證和自制原始憑證。(1)國外原始憑證

    對外原始憑證是指與外單位發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系時,從外單位取得的原始憑證。例如購買時獲得的發(fā)票和付款時獲得的收據(jù)。(2)外部原始憑證

    它是單據(jù),如發(fā)票、合同等。由企業(yè)因?qū)ν饨?jīng)營而產(chǎn)生。(3)自制原始憑證

    自制原始憑證是指本單位的部門或人員在辦理內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)、執(zhí)行或完成一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證。例如:物資入庫時,庫管員填寫入庫單、生產(chǎn)部領(lǐng)料單、會計部現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單、出差差旅費報銷單、固定資產(chǎn)折舊計算表、收款收據(jù)、限額領(lǐng)料單、發(fā)料憑證匯總表等。3.根據(jù)原始憑證的填制方法。

    (1)一次性原始憑證。對于已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),每次或每筆交易只填制一張憑證,對外原始憑證多為一次性原始憑證。

    (2)積累原始憑證。為了簡化填制手續(xù),將一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐一累加,填制新的憑證,如定額申請單、費用定額卡等。

    (3)匯總原始憑證。也稱為原始憑證匯總表。為了簡化會計核算手續(xù),將某一時期類似經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總成一張憑證,如工資匯總表、分配匯總表、差旅費報銷單等。(2)憑證

    1.憑證,俗稱傳票(內(nèi)地版ERP中用于過賬的會計憑證),是會計人員根據(jù)原始憑證經(jīng)審核后的經(jīng)濟認(rèn)定編制的憑證,是直接過賬的依據(jù)。原始憑證來自不同方面,表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特殊性。因此種類繁多,格式各異,不能明確表示其分類的會計科目和方向,不進行必要的歸納和整理,很難符合要求。因此,過去必須根據(jù)會計方法的要求將原始憑證編制成憑證,以保證賬簿的準(zhǔn)確性。

    2.根據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同,憑證可分為支付憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。現(xiàn)在這三種券基本都是通用券。(1)收貨憑證

    收款憑證是用來記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。根據(jù)與現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)有關(guān)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日期、銀行存款日期、相關(guān)明細賬和總賬的依據(jù),也是出納收款的依據(jù)。(2)付款憑證

    付款憑證和收款憑證一樣,用來記錄現(xiàn)金和銀行存款的支付業(yè)務(wù)。可分為現(xiàn)金支付憑證和銀行存款支付憑證。在實際工作中,由出納根據(jù)相關(guān)人員審批的付款單據(jù)進行編制。(3)轉(zhuǎn)賬憑證

    轉(zhuǎn)賬憑證用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù),即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證編制。

    一個

    鍛煉

    簡單會計分錄(單純形法)是指只涉及一個賬戶借款人和另一個賬戶貸款人的會計分錄,即一貸一貸的會計分錄;

    復(fù)合會計分錄(復(fù)式記賬法)是指由兩個或兩個以上對應(yīng)賬戶組成的會計分錄,即一貸多貸、一貸多貸或多貸多還的會計分錄。2.什么是代金券?

    答:若干憑證又稱記帳憑證,或日記賬憑證,是會計人員根據(jù)已經(jīng)審核確認(rèn)的原始憑證,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行分類,并據(jù)此確定會計分錄后填制的會計憑證。是入書的直接依據(jù)。在實際工作中,為了便于入賬,需要對來自不同單位、種類繁多、數(shù)量巨大、格式各異的原始憑證進行分類整理,填寫統(tǒng)一格式的憑證,確定會計分錄,并將相關(guān)原始憑證附在憑證上。3.原始憑證附在憑證背面,每月裝訂成冊,至少15年。

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