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    個人墊付款會計分錄

    2023-04-25 15:46:25深圳會計培訓

    如果員工出差自己出差旅費,回來直接給員工報銷,就借:管理費用——差旅費,借:庫存現金;如果財務部暫時拒絕支付這筆錢,直到月底或每隔一個月,就借33,360管理費用-差旅費,33,360其他應付款-XX員工。

    根據不同情況,有以下幾種賬務處理。

    1.員工出差要自己出差旅費。回來后,他們應該直接以現金形式報銷給員工:

    借:管理費-差旅費

    貸款:庫存現金

    2.員工出差回來,不給錢報銷,月底或者隔一個月發:

    借:管理費-差旅費

    貸款:其他應付款-員工

    當償付被支付時

    借:其他應付款-員工

    貸款:庫存現金

    3.經常出差的員工提前領取備用金,出差使用備用金不足以墊付自己的資金,所以會在財務上報銷:

    (比如1000塊錢出差花了1500,自己出了500)。

    收到儲備基金時:

    借:其他應收款-員工1000

    貸款:庫存現金1000

    回來報銷時:

    借:管理費-差旅費1500。

    借:其他應收款-員工1000

    貸款:手頭現金2500元


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