紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，是指用紅色沖銷一套與錯帳完全相同的憑證，然后用藍(lán)色寫出一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目的錯用。這種方法適用于賬目不正確或?qū)嶋H金額大于應(yīng)記錄金額的賬目。一般情況下，在發(fā)現(xiàn)及時且不影響后續(xù)核算的情況下，往往采用紅字沖銷法。紅字絕育法有以下兩種形式：

首先，所有更正將被全部注銷。

后來查了一下，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄是因為原始憑證上的賬戶名稱錯誤或者借貸方向錯誤造成的。

目前用紅字核銷法糾正這種情況時，一般進(jìn)行以下操作：首先用紅字填寫一張與原憑證完全相同的憑證，并標(biāo)注“已注銷”字樣

【例1】2018年5月10日，管理部李某，憑30號憑證報銷差旅費(fèi)3000元，李某出差前提前借差旅費(fèi)3000元。財務(wù)人員在填制憑證時，誤將差旅費(fèi)3000元計入銷售費(fèi)用科目，財務(wù)人員于當(dāng)年5月20日發(fā)現(xiàn)憑證無誤。

如果本題全部采用紅字沖銷法中的更正，處理方法是：5月20日，財務(wù)人員用紅色填制一張與原始憑證相同的憑證，將原始憑證全部沖銷，在該欄注明“5月5日第30張憑證作廢”，借記銷售費(fèi)用3000元(紅字)，貸記其他應(yīng)收款3000元(紅字)，在賬簿欄注明“5月核銷”。然后填寫一張正確的藍(lán)色憑證，借記管理費(fèi)3000元，貸記李某其他應(yīng)收款3000元，根據(jù)此憑證入賬。在賬簿的“憑證”欄寫下此憑證的字樣和編號，并在“憑證”欄注明“5月10日更正錯帳”，將正確入賬。

第二，局部校正的量將被部分抵消。

后來核對時發(fā)現(xiàn)，原始憑證記載的金額大于實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額，導(dǎo)致賬簿記載的金額。

目前用紅字沖銷法糾正這種情況時，一般進(jìn)行以下操作：首先根據(jù)多筆分錄的金額用紅字填制一張憑證，其中使用的會計科目和借款方向應(yīng)與原憑證相同，并在“憑證多筆分錄金額沖銷欄中注明

例如，假設(shè)上例中的財務(wù)人員在5月10日沒有正確記科目，而是將3000元的管理費(fèi)錯記為30000元，即多收了27000元的管理費(fèi)。

如果采用紅字核銷法部分糾正問題，處理方法是填制一張憑證，并在憑證“5月10日、30日多收金額核銷”欄中注明，借記管理費(fèi)27000元(紅字)，貸記其他應(yīng)收款27000元(紅字)。同時，在賬本的“”一欄注明“5月10日注銷賬上多收的金額”，注銷原記錄中多收的金額27000元。

三、紅字矯正法的應(yīng)用

1.根據(jù)憑證中的記錄，發(fā)現(xiàn)憑證中有應(yīng)借應(yīng)貸的科目或方向，應(yīng)采用紅字更正法。更正時，先用紅筆填制與原件一致的憑證，用紅筆登記，并在“核銷”欄注明

2.如果賬目正確，實際金額大于應(yīng)入賬金額，則憑證上以紅色填列應(yīng)入賬金額，大于應(yīng)入賬金額的差額予以核銷，以糾正錯賬。

【例2】某商場銷售一批紅酒，售價46 800元(含稅)，貨款存入銀行。這批白酒的成本為31000元，企業(yè)做出如下：

借方：銀行存款46 800

貸：成品31000元。

應(yīng)收賬款15 800

這種會計處理硬性糾正了原本沒有對應(yīng)關(guān)系的兩個賬戶，偷逃了增值稅和消費(fèi)稅，同時減少了企業(yè)利潤，偷逃了企業(yè)所得稅。應(yīng)按照稅收法規(guī)和企業(yè)對外銷售取得的收入應(yīng)作為正常銷售業(yè)務(wù)處理。

對賬如下：首先，用紅字沖銷原會計分錄。

借方：銀行存款46 800(紅字)

貸項：成品31000元(紅字)

應(yīng)收賬款15 800(紅字)

然后用藍(lán)色做一套正確的會計分錄。

借方：銀行存款46 800

貸：產(chǎn)品銷售收入4萬元

應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項稅額)6 800

借：產(chǎn)品銷售稅及附加10000元。

貸：消費(fèi)稅應(yīng)納稅額10000元。

借方：產(chǎn)品銷售成本31000元。

貸：成品31000元。