第一步：找出業(yè)務(wù)涉及的主體。

一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后，先找出這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的所有會計科目，至少兩個。

例中的業(yè)務(wù)涉及三個科目：“原材料、銀行存款和應(yīng)付賬款”

步驟2:確認帳戶元素

會計要素是指會計報表的基本要素，該經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目在會計要素中確認。

例中的三個科目分別屬于“資產(chǎn)、資產(chǎn)和負債”要素。

第三步：判斷借款人和出借人，增減金額。

搞清楚這幾大類科目在借方和貸方分別是什么意思，會計要素是否因這種經(jīng)濟業(yè)務(wù)而增加或減少。

在示例中：

資產(chǎn)“原材料”，增加1萬元，借記

資產(chǎn)“銀行存款”，減少5000，貸記。

負債“應(yīng)付賬款”，增加5000，貸記。

第四步：確定金額。

借貸方向確定后，按規(guī)則核對，看分錄中的借貸金額是多少，是否相等。

在示例中，借款人和貸款人的金額是10000。

因此，最終會計分錄如下：

借：1萬元原材料

貸款：銀行貸款5000。

應(yīng)付賬款5000