會計負責會計核算、采購管理、固定資產(chǎn)管理、預算外資金管理、財務票據(jù)管理、工資管理、醫(yī)療費用報銷等工作;出納負責資金的日常收支和銀行票據(jù)的保管。在同一單位,會計和出納不能由同一人擔任。
會計的工作職責:
參與年度財務預算,協(xié)助財務副經(jīng)理完成財務預算;
熟悉公司稅款的計算、申報和結算,協(xié)助相關部門進行財務審計和年檢;
負責往來賬戶的處理和對賬,確保數(shù)據(jù)的準確性,跟蹤、預警和報告未清事項;
及時做好會計憑證、賬簿、報表的收集、編制、歸檔等會計檔案的管理工作;
審查原始憑證的合法性、合理性和真實性;
負責會計數(shù)據(jù)的完整性和合規(guī)性,與財務主管一起負責憑證的裝訂和歸檔。
收銀員的工作職責:
負責及時合理的收付現(xiàn)金和銀行存款,及時準確的登記現(xiàn)金和存款日記賬;
定期核對公司現(xiàn)金或備用金及銀行存款的實際金額,確保賬實相符;
負責各種票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收、合理管理和使用;
負責妥善保管財務、銀行印鑒卡、銀行對賬單、銀行對賬單、貨幣資金匯總表等財務資料;
負責調整銀行存款賬戶的日常余額,確保銀行收款或其他付款,及時支付資金,確保不開空頭支票。出納和會計的主要區(qū)別如下:
1、不同的工作范圍:
出納主要為企業(yè)管理日常資金,如辦理資金流出或流入,負責為企業(yè)保管相關票據(jù)、貨幣資金、有價證券及相關財務。
對企業(yè)的一切日常經(jīng)營活動進行會計記錄和核算,并編制相關的會計憑證和賬簿。
2、工作的性質不同:
“出納管錢,會計管賬”,出納的目的是幫助企業(yè)正確合法地處理企業(yè)資金的流出和流入;會計的目的是向外界和企業(yè)內部反映財務活動的正確信息和數(shù)據(jù),所以企業(yè)資金等一系列操作是不允許的,因為這可能會影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性。
出納的工作主要是按照有關規(guī)定和制度辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及相關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務及相關票據(jù)。會計的工作主要是將企業(yè)各種有用的經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)一后,通過記賬、核算、報銷等一系列程序,提供反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。