私家車是公用的，汽油費(fèi)不能列入企業(yè)費(fèi)用報銷，也不允許稅前扣除。但企業(yè)可以與私家車主簽訂租賃協(xié)議，或?qū)④囕v轉(zhuǎn)讓給個體企業(yè)。這樣，與汽車相關(guān)的費(fèi)用可以納入企業(yè)費(fèi)用報銷。

可從《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定中獲得：

企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與收入有關(guān)的合理費(fèi)用(指成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出)，允許在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

1.企業(yè)職工發(fā)生的加油路費(fèi)，在記賬時，管理人員發(fā)生的費(fèi)用計入管理費(fèi)用-差旅費(fèi)和管理費(fèi)用-交通費(fèi)。

2.對于銷售人員發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)計入的科目是銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)和銷售費(fèi)用——運(yùn)輸費(fèi)用。

3.通行費(fèi)的會計分錄

借：銷售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-車輛費(fèi)用。

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

4.加油費(fèi)的會計分錄

借方：銷售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-燃料費(fèi)用。

貸款：庫存現(xiàn)金(或銀行存款)