壞賬準(zhǔn)備并編制會(huì)計(jì)分錄,編制壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄與操作
壞賬準(zhǔn)備的詳細(xì)說(shuō)明
壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)為了彌補(bǔ)應(yīng)收賬款可能無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)而提前計(jì)提的一項(xiàng)準(zhǔn)備金。它是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)未來(lái)的壞賬損失,通過(guò)提前將一部分應(yīng)收賬款列入壞賬準(zhǔn)備來(lái)降低其賬面價(jià)值,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提基礎(chǔ)通常有兩種方法:百分比法和明細(xì)法。
百分比法是根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)情況,以應(yīng)收賬款余額為基礎(chǔ),按照一定比例來(lái)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。比如,某企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),在同行業(yè)中,每年壞賬損失占應(yīng)收賬款的比例約為2%,那么該企業(yè)每年就會(huì)計(jì)提2%的壞賬準(zhǔn)備。
明細(xì)法是根據(jù)具體的應(yīng)收賬款情況,對(duì)每一筆賬款進(jìn)行分析,結(jié)合各種風(fēng)險(xiǎn)因素,來(lái)決定是否計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。比如,如果某一客戶連續(xù)拖欠賬款超過(guò)90天,那么企業(yè)就可以根據(jù)該客戶的具體情況來(lái)判斷是否需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄
根據(jù)企業(yè)采用的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法,會(huì)計(jì)分錄會(huì)有所不同。
以百分比法為例,假設(shè)某企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)決定,每年計(jì)提2%的壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)前年度的應(yīng)收賬款余額為100,000元:
1. 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄:
借:壞賬準(zhǔn)備 2,000元
貸:應(yīng)收賬款 2,000元
以上分錄中,借方的壞賬準(zhǔn)備賬戶表示計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額,貸方的應(yīng)收賬款賬戶表示減少的應(yīng)收賬款金額。
2. 當(dāng)發(fā)生實(shí)際的壞賬損失時(shí),需要將壞賬準(zhǔn)備轉(zhuǎn)入損失準(zhǔn)備:
借:損失準(zhǔn)備 500元
貸:壞賬準(zhǔn)備 500元
以上分錄中,借方的損失準(zhǔn)備賬戶表示實(shí)際的壞賬損失金額,貸方的壞賬準(zhǔn)備賬戶表示減少的壞賬準(zhǔn)備金額。
需要注意的是,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提和轉(zhuǎn)入損失準(zhǔn)備的分錄,都需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)確定具體的金額。






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