無票采購會計分錄,票據(jù)采購的會計分錄迷思

無票采購會計分錄

無票采購是指企業(yè)在購買物資或服務(wù)時，供應(yīng)商未提供發(fā)票或者發(fā)票內(nèi)容缺失，導(dǎo)致無法開具正規(guī)發(fā)票的情況下所進(jìn)行的采購活動。針對無票采購，企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理，以確保賬務(wù)的準(zhǔn)確和合規(guī)。

對于無票采購，通常會有兩種情況：一是供應(yīng)商未提供發(fā)票，二是發(fā)票內(nèi)容缺失。

針對供應(yīng)商未提供發(fā)票的情況，企業(yè)一般會采用“暫估”或“預(yù)付款”的方式進(jìn)行處理。即根據(jù)實際采購的物資或服務(wù)的性質(zhì)和數(shù)量，預(yù)估其對應(yīng)的成本，并在付款時，按照這個預(yù)估成本進(jìn)行核算和記錄。而在后續(xù)供應(yīng)商提供了正式發(fā)票后，再根據(jù)實際發(fā)票金額進(jìn)行調(diào)整和核算。

對于發(fā)票內(nèi)容缺失的情況，企業(yè)也可以進(jìn)行暫估處理，或者要求供應(yīng)商提供完整的發(fā)票信息。對于已經(jīng)進(jìn)行了暫估處理的情況，后續(xù)如果供應(yīng)商提供了正式的發(fā)票，企業(yè)則需要根據(jù)實際的發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和核算。

舉例：

某企業(yè)在進(jìn)行辦公室設(shè)備采購時，供應(yīng)商未能提供正規(guī)發(fā)票。根據(jù)實際采購的辦公用品種類和數(shù)量，企業(yè)估計該批辦公用品的成本為10000元。企業(yè)在付款時，按照這個預(yù)估成本進(jìn)行核算和記錄。

后續(xù)，供應(yīng)商提供了正式的發(fā)票，金額為12000元。企業(yè)需要根據(jù)實際發(fā)票金額進(jìn)行調(diào)整和核算。會計分錄如下：

借：辦公用品費(fèi)用10000元

貸：應(yīng)付賬款10000元

(按預(yù)估成本記賬)

借：應(yīng)付賬款2000元

借：進(jìn)項稅額200元

貸：應(yīng)付賬款2200元

(按實際發(fā)票金額進(jìn)行調(diào)整)

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