發(fā)放時(shí)少發(fā)工資的會(huì)計(jì)分錄(少發(fā)的工資怎么做賬)
發(fā)放時(shí)少發(fā)工資的會(huì)計(jì)分錄說(shuō)明
在一些情況下,由于人力資源部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)的疏忽或錯(cuò)誤,可能會(huì)發(fā)生員工的工資在發(fā)放時(shí)少發(fā)的情況。這會(huì)導(dǎo)致公司需要進(jìn)行相應(yīng)的糾正,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。
在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,這種情況下應(yīng)該將少發(fā)的工資視為一項(xiàng)負(fù)債,直到員工受到合適的糾正和支付。以下是發(fā)放時(shí)少發(fā)工資的常見(jiàn)會(huì)計(jì)分錄的說(shuō)明:
借:工資負(fù)債
當(dāng)工資發(fā)放時(shí)少發(fā)時(shí),需要將這筆少發(fā)的金額記錄為工資負(fù)債。這筆負(fù)債應(yīng)該反映在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中,直到員工收到相應(yīng)的補(bǔ)發(fā)。
貸:現(xiàn)金或銀行存款
為了糾正少發(fā)工資的錯(cuò)誤,公司需要支付欠員工的補(bǔ)發(fā)金額。這個(gè)補(bǔ)發(fā)金額應(yīng)該從公司的現(xiàn)金賬戶(hù)或銀行存款中支付。
例子
假設(shè)某公司的員工小張的應(yīng)發(fā)工資為1000元,但由于系統(tǒng)錯(cuò)誤,只發(fā)放了900元。以下是少發(fā)工資的會(huì)計(jì)分錄:
借:工資負(fù)債 100元
貸:現(xiàn)金或銀行存款 100元
上述分錄將少發(fā)的工資金額100元記錄為工資負(fù)債,并從現(xiàn)金賬戶(hù)或銀行存款中支付這筆補(bǔ)發(fā)金額。






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