差旅費多退少補會計分錄,報銷差旅費的會計分錄如何調整

差旅費多退少補會計分錄

差旅費多退少補是指因為差旅費的報銷金額與實際發生金額存在差異，需要進行退還或補充的情況。根據差旅費多退少補的不同情形，會計分錄也會有所不同。

差旅費多退少補情形一：差旅費報銷多發

如果差旅費的報銷金額超過了實際發生的金額，需要將多發部分退還給公司。這時，會計分錄如下：

借：差旅費（或其他適當的費用科目）

貸：應付款項（或其他適當的負債科目）

例如：

公司A的員工小張出差，實際發生的差旅費用為1000元，但公司A錯誤地報銷給了小張1200元。因此，公司A需要從小張的工資中扣除200元，將多報發放的差旅費退還給公司。

會計分錄如下：

借：差旅費 200元

貸：應付工資 200元

差旅費多退少補情形二：差旅費報銷不足

如果差旅費的報銷金額低于實際發生的金額，需要補充報銷部分。這時，會計分錄如下：

借：差旅費（或其他適當的費用科目）

貸：應付款項（或其他適當的負債科目）

例如：

公司B的員工小李出差，實際發生的差旅費用為2000元，但公司B只報銷給小李1500元。公司B需要向小李支付剩余的500元差旅費。

會計分錄如下：

借：差旅費 500元

貸：應付款項 500元

差旅費多退少補情形三：差旅費報銷后的調整

有時，差旅費的報銷會在后續調整中發生變化，此時也需要相應調整會計分錄。具體情況會有所不同，需要根據具體情況進行分錄。以下是一種典型情況：

借：差旅費（或其他適當的費用科目）

貸：應付款項（或其他適當的負債科目）

例如：

公司C的員工小王出差，實際發生的差旅費用為3000元，公司C報銷給小王2800元。但在審批過程中發現報銷金額有誤，需要調整為2500元。

會計分錄如下：

借：差旅費 300元

貸：應付款項 300元

這樣，公司C在報銷差旅費時就會按照調整后的金額進行支付。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。