員工由于公務(wù)需要出差,出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi)、購買車、船、火車等票費(fèi)支出,可按公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。請(qǐng)問差旅費(fèi)報(bào)銷退回現(xiàn)金怎么做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄
1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)主要核算出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),其他公雜費(fèi)用。
2、如果單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不能再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者給予報(bào)銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)證明材料:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等
4、差旅費(fèi)報(bào)銷金額必須是公司各部門預(yù)算范圍內(nèi)的,超過預(yù)算不得開支。
注意:員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。