預(yù)借備用金要怎樣處理呢?

　　答:1、企業(yè)各部門填制"備用金借款單",一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金.

　　2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn).

　　3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金.

　　如何保管:

　　1、備用金收支應(yīng)設(shè)置"備用金"賬戶,并編制"收、支日報表"送經(jīng)理.

　　2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況.

　　3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清.

　　4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù).

　　備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報銷的手續(xù)制度.

　　備用金應(yīng)放在哪個科目里?

　　答:備用金記入到其他應(yīng)收款.提取備用金的會計分錄為:

　　借:其他應(yīng)收款

　　貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金

　　備用金 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用.預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補(bǔ).

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