報(bào)銷沖賬的會計(jì)分錄,如何正確處理報(bào)銷沖賬的會計(jì)分錄
報(bào)銷沖賬的會計(jì)分錄說明
報(bào)銷沖賬是指在會計(jì)憑證上對已經(jīng)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行沖銷的操作。當(dāng)企業(yè)員工或管理人員對公司發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷后,有時(shí)候可能需要對某些費(fèi)用進(jìn)行沖銷,以糾正錯(cuò)誤、調(diào)整賬目或者進(jìn)行其他調(diào)整。
報(bào)銷沖賬的會計(jì)分錄包括兩個(gè)操作,即原始報(bào)銷和沖銷。
1. 原始報(bào)銷:當(dāng)員工或管理人員發(fā)生費(fèi)用并報(bào)銷后,會在會計(jì)憑證上做出相應(yīng)的原始報(bào)銷分錄。例如,如果某員工用公司的現(xiàn)金購買辦公用品,并在報(bào)銷時(shí)使用現(xiàn)金進(jìn)行報(bào)銷,那么原始報(bào)銷的會計(jì)分錄可以是:
借:辦公用品費(fèi)用賬戶
貸:現(xiàn)金賬戶
2. 沖銷:如果需要對原始報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行沖銷,會在會計(jì)憑證上做出相應(yīng)的沖銷分錄。沖銷的會計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)與原始報(bào)銷的會計(jì)分錄相反,以抵銷原始報(bào)銷分錄的影響。例如,如果在原始報(bào)銷中錯(cuò)誤地將某筆費(fèi)用記入了辦公用品費(fèi)用賬戶,但實(shí)際上該費(fèi)用應(yīng)當(dāng)記入辦公設(shè)備賬戶,那么沖銷的會計(jì)分錄可以是:
借:現(xiàn)金賬戶
貸:辦公用品費(fèi)用賬戶
通過進(jìn)行沖銷,可以將錯(cuò)誤的費(fèi)用記入正確的賬戶,并糾正會計(jì)記錄。
報(bào)銷沖賬的舉例
假設(shè)某公司的員工小張?jiān)谫徺I辦公用品時(shí),錯(cuò)誤地使用了公司的現(xiàn)金進(jìn)行支付,并在報(bào)銷時(shí)將該費(fèi)用記入了辦公用品費(fèi)用賬戶。為了糾正這個(gè)錯(cuò)誤,需要進(jìn)行報(bào)銷沖賬。
原始報(bào)銷分錄:
借:辦公用品費(fèi)用賬戶
貸:現(xiàn)金賬戶
沖銷分錄:
借:現(xiàn)金賬戶
貸:辦公用品費(fèi)用賬戶
通過進(jìn)行沖銷,將錯(cuò)誤的費(fèi)用從辦公用品費(fèi)用賬戶中沖銷掉,并將該費(fèi)用記入到正確的賬戶中。






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