預付賬款就是購貨單位還未收到貨物或者享受勞務先向銷貨單位支付一定的款項。等收到貨物或者享受勞務之后，付清款項時再進行沖抵，那么預付貨款沖抵的會計分錄該怎么做？

　　預付貨款沖抵的會計分錄

　　１、預付貨款時：

　　借：預付賬款

　　貸：銀行存款

　　２、取得購貨發(fā)票及辦理入庫后：

　　借：庫存商品／原材料

　　應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

　　貸：預付賬款

　　預付賬款，指的是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款屬于資產(chǎn)類科目，增加記借方，減少記貸方。預付賬款一般包括：預付的貨款和預付的購貨定金。如果是施工企業(yè)，則其預付賬款主要包括：預付工程款、預付備料款等。預付賬款情況不多的企業(yè)，可以將預付的款項記入“應付賬款”的借方。收到商品后再沖銷。但是，這種情況下，期末的時候，應付賬款明細賬的借方余額要在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目，而貸方余額才列為負債。預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，可以下設明細賬。企業(yè)的預付賬款不用計提壞賬準備。但是如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者確定無法收到貨物的，比如供貨單位破產(chǎn)、撤銷等，將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款，按規(guī)定計提壞賬準備或轉(zhuǎn)銷壞賬。

　　庫存商品是什么？

　　庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫，合乎標準規(guī)格和技術條件，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

　　企業(yè)應設置"庫存商品"科目，核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時，應由"生產(chǎn)成本"科目轉(zhuǎn)入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時，根據(jù)不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品，應按其成本轉(zhuǎn)賬。

　　庫存商品明細賬應按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設置明細賬。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品，以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品，都應單獨設置明細賬進行核算。庫存商品明細賬一般采用數(shù)量金額式。

　　華圖教育

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