為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度!
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍
第一條業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來(lái)訪客戶(hù)所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客人、客戶(hù)(特定對(duì)象)的紀(jì)念品等而發(fā)生的費(fèi)用;
第二條招待費(fèi):只因工作需要招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶(hù)(包括工作餐)的酒水、煙及食品等費(fèi)用;
第三條招待費(fèi):日常辦理業(yè)務(wù)需要發(fā)生的贈(zèng)送給相關(guān)人員的煙、酒、茶、紅包、應(yīng)季禮品采購(gòu)費(fèi)用。
時(shí)間:中秋、端午、春節(jié)
單位:稅局、工商、城管、環(huán)保部門(mén)、門(mén)店房東、物業(yè)
費(fèi)用支出:煙、酒、茶、紅包、應(yīng)季禮品
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則:
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)就堅(jiān)決貫徹“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說(shuō)明原因,經(jīng)請(qǐng)示同意后,方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
第六條業(yè)務(wù)招待發(fā)生前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,隆重或重大的業(yè)務(wù)招待由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后方可安排,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。原則上,陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)
用于接待客戶(hù)的煙、茶葉、酒水等贈(zèng)送客人的禮品,原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,煙、酒的檔次由行政部統(tǒng)一決定購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。各部門(mén)負(fù)責(zé)人按需領(lǐng)取,超量不補(bǔ)。
如果特殊情況需單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的,向行政部填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,注明事由、購(gòu)買(mǎi)的具體項(xiàng)目,贈(zèng)送的具體對(duì)象,金額,由領(lǐng)導(dǎo)審批,行政部購(gòu)買(mǎi)。
1)單次接待購(gòu)買(mǎi)水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)X00元,隆重或重大的招待可超過(guò)X00元。
2)日常招待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:門(mén)店房東不超過(guò)X00元,物業(yè)不超過(guò)X00元,稅局不超過(guò)X00元、工商不超過(guò)X00元、城管不超過(guò)X00元、環(huán)保部門(mén)不超過(guò)X00元。
3)日常招待及辦理業(yè)務(wù)酒水標(biāo)準(zhǔn)為:門(mén)店房東不超過(guò)X00元,物業(yè)不超過(guò)X00元,稅局不超過(guò)X00元、工商不超過(guò)X00元、城管不超過(guò)X00元、環(huán)保部門(mén)不超過(guò)X00元。
4)日常招待及辦理業(yè)務(wù)紅包標(biāo)準(zhǔn)為:門(mén)店房東不超過(guò)X00元,物業(yè)不超過(guò)X00元,稅局不超過(guò)X00元、工商不超過(guò)X00元、城管不超過(guò)X00元、環(huán)保部門(mén)不超過(guò)X00元。超額不予報(bào)銷(xiāo)。
5)日常招待及辦理業(yè)務(wù)應(yīng)季禮品標(biāo)準(zhǔn)為:門(mén)店房東不超過(guò)X00元,物業(yè)不超過(guò)X00元,稅局不超過(guò)X00元、工商不超過(guò)X00元、城管不超過(guò)X00元、環(huán)保部門(mén)不超過(guò)X00元。超額不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)招待餐費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn):
1.政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人X00元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在X00元/瓶以下,紅酒X00元/瓶以下;
2.招待用白酒一般不超過(guò)X瓶。如無(wú)特殊原因,客餐用煙標(biāo)準(zhǔn)每盒不超過(guò)X00元,且每席用煙不得超過(guò)X盒。
3.客餐招待進(jìn)而發(fā)生的車(chē)輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車(chē)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào),不允許虛報(bào)或多報(bào)。
4.公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng),如需安排,需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
5.招待費(fèi)支出限額:憑票報(bào)銷(xiāo),每月累計(jì)報(bào)銷(xiāo)超限額部分由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān),具體限額規(guī)定如下:
6.行政部每月限額X000元,運(yùn)營(yíng)部每月限額X000元,門(mén)店每月限額X000元。
(五)日常其它費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.團(tuán)建聚餐費(fèi)用:
門(mén)店聚餐需要提前申請(qǐng),每人X0元/餐(含酒水)。
2.會(huì)議費(fèi):
參會(huì)人員餐費(fèi)每人X0元/餐,茶水不超過(guò)X00元。住宿費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)