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    應(yīng)付賬款重分類會計分錄

    2023-03-01 10:59:31深圳會計培訓(xùn)

    往來款項就是我們常說的六大往來:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款。

    其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款很好理解,但要提前理解這兩個應(yīng)收賬款恐怕就沒那么容易了,因為雖然應(yīng)收賬款中包含了“收款”二字,但它是一個負(fù)債科目,而預(yù)收賬款中包含了“付款”二字,但它屬于一個資產(chǎn)科目。所以,當(dāng)把應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款放在一起時,人們往往會陷入一片混亂,尤其是涉及到這些科目之間的重分類和套期保值時,就更麻煩了。有時候在往來賬戶核算比較亂的情況下,如果人員對這些項目沒有清晰的了解,進(jìn)行調(diào)整會很麻煩。

    今天老三簡單說說這六個活期賬戶的重分類和套期保值。對于經(jīng)常賬戶的套期保值和重分類,在進(jìn)行調(diào)整時,主要有三種類型的調(diào)整:

    1.往來賬戶同時與同一公司的資產(chǎn)和負(fù)債掛鉤,需要進(jìn)行套期保值。

    2.經(jīng)常項目單個賬戶期末余額為負(fù)數(shù),需要重新分類。

    3.會計交易時,企業(yè)會計需要重新分類。

    第三個孩子先把這六筆交易分類,撇開其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款。在做稿的時候,這兩個科目的工作人員一般在重新分類調(diào)整上沒有問題,主要是應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付這四個科目,根據(jù)公司是供應(yīng)商還是客戶可以分為兩類:“兩收兩付”。

    公司是供應(yīng)商(“兩收”):應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款。

    公司是客戶(“兩項支付”):應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。

    “兩張收據(jù)”

    “應(yīng)收賬款”是公司需要向客戶收取的款項,所以掛靠在“應(yīng)收賬款”核算上,“預(yù)收賬款”掛靠在“預(yù)收賬款”核算上,是“兩收”

    我們會發(fā)現(xiàn),當(dāng)需要對應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的期末余額用負(fù)數(shù)進(jìn)行重分類或套期時,基本上就是這兩個科目之間的重分類和套期,即重分類和套期基本上存在于“兩個收款”之間。讓我舉幾個例子:

    例1:期末甲公司應(yīng)收到乙公司100萬元,同時乙公司應(yīng)預(yù)收100萬元。此時,在調(diào)整時,應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款需要進(jìn)行套期:

    借:b公司預(yù)付款-100萬。

    貸:應(yīng)收賬款-b公司100萬。

    例2:期末甲公司應(yīng)收到乙公司款項-100萬元,需提前重分類為應(yīng)收賬款。調(diào)整分錄如下:

    借:應(yīng)收賬款-b公司100萬。

    貸款:預(yù)付款-b公司100萬。

    例3:A公司期末預(yù)收B公司款項100萬元,這部分應(yīng)收賬款需要重分類為預(yù)收賬款。

    借:應(yīng)收賬款-b公司100萬。

    貸款:預(yù)付款-b公司100萬。

    從上述三個重分類或套期的調(diào)整分錄來看,都是兩筆收款之間的套期或重分類。如果對方公司只是本公司的供應(yīng)商,本公司與對方公司之間的交易一般只會以“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”進(jìn)行核算(此處不考慮其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款);如果對方公司只是本公司的客戶,本公司與對方公司之間的交易一般只會用“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”進(jìn)行核算(此處不考慮其他應(yīng)收賬款和其他應(yīng)付賬款);如果對方公司既是本公司的客戶,又是本公司的供應(yīng)商,這種情況下的核算可能會相對“混亂”,要看不同企業(yè)的具體情況。

    但大多數(shù)情況下,應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的期末余額是負(fù)向重分類或套期的,基本存在于兩筆收款之間。

    “兩次付款”

    “應(yīng)付賬款”是公司需要支付給供應(yīng)商的錢,所以它與“應(yīng)付賬款”會計相聯(lián)系,并“預(yù)付”

    我們會發(fā)現(xiàn),當(dāng)需要對應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的期末余額進(jìn)行重分類或套期時,基本上是這兩個科目之間的重分類和套期,即重分類和套期基本上存在于“兩個付款”之間,舉幾個例子:

    例1:甲公司期末應(yīng)支付乙公司100萬元,同時預(yù)付乙公司100萬元。此時,在調(diào)整時,應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款需要進(jìn)行套期:

    借:應(yīng)付賬款-b公司100萬。

    貸款:預(yù)付款-b公司100萬。

    例2:A公司期末應(yīng)支付B公司-100萬元,這部分應(yīng)付賬款需要重分類為預(yù)付賬款。調(diào)整分錄如下:

    借:b公司預(yù)付款-100萬。

    貸:應(yīng)付賬款-b公司100萬。

    例3:A公司期末預(yù)收B公司款項100萬元,這部分應(yīng)收賬款需要重分類為預(yù)收賬款。

    借:b公司預(yù)付款-100萬。

    貸:應(yīng)付賬款-b公司100萬。

    大多數(shù)情況下,應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的期末余額是負(fù)向重分類或套期的,基本存在于“兩筆款項”之間。

    另外,有些朋友可能會疑惑,為什么“兩次收款”的例2和例3與“兩次付款”的例2和例3的調(diào)整分錄完全一樣。的確,是一樣的。當(dāng)往來賬戶期末余額為負(fù)數(shù)進(jìn)行重分類時,負(fù)數(shù)最終會變?yōu)椤?”,所以會出現(xiàn)這個結(jié)果。

    以上是對應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)付款之間的重分類和套期保值的說明。

    在實踐中,有一種重分類的特殊情況,即企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,會計(即往來賬戶的科目不正確)需要進(jìn)行重分類和調(diào)整,例如:

    例1:A公司本期向供應(yīng)商C租用場地,并支付定金10萬元。通過“預(yù)付賬款”的核算,這部分“預(yù)付賬款”需要重新分類,調(diào)整為“其他應(yīng)收款”,調(diào)整分錄如下:

    借方:其他應(yīng)收款100,000。

    貸款:預(yù)付10萬。

    例2:甲公司本期向母公司借款1000萬元。通過“預(yù)付款項”的核算,這部分“預(yù)付款項”需要重新歸類為“其他應(yīng)收款”,調(diào)整分錄如下:

    借方:其他應(yīng)收款1000萬。

    貸款:預(yù)付1000萬。

    例3:甲公司本期將自有房屋出租給乙公司,收取定金10萬元,甲公司將其轉(zhuǎn)入“預(yù)收賬款”核算,需調(diào)整為“其他應(yīng)付款”核算。調(diào)整分錄如下:

    借條:預(yù)付10萬。

    借款:其他應(yīng)付款100,000。

    關(guān)于企業(yè)的會計處理,當(dāng)對往來賬戶進(jìn)行重新分類和調(diào)整時,并沒有一定的規(guī)律。要看企業(yè)具體情況,按照正確的核算進(jìn)行調(diào)整。

    以上是對往來賬戶套期和重分類的介紹,在實際操作中往往要復(fù)雜得多,特別是對于規(guī)模較大或客戶、供應(yīng)商較多,交易頻繁的企業(yè),往往耗時較長,而且往來賬戶的重分類調(diào)整和套期往往受企業(yè)財務(wù)人員水平和會計處理習(xí)慣的影響。

    讓我們舉一個簡單的例子:

    甲公司“應(yīng)收賬款”期末余額200萬元(未經(jīng))如下:

    應(yīng)收賬款-B公司100萬

    應(yīng)收賬款——丙公司200萬

    應(yīng)收賬款-D公司-100萬

    甲公司“預(yù)收賬款”期末余額600萬元(未經(jīng))如下:

    預(yù)收賬款-E公司700萬

    預(yù)收賬款-公司400萬荷蘭盾

    預(yù)收賬款-G公司500萬英鎊

    從上面的例子可以看出,在制作“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”(“兩張收據(jù)”)的底稿時,需要對期末余額為負(fù)的部分進(jìn)行重分類:

    負(fù)應(yīng)收款項的重新分類:

    借:應(yīng)收賬款100

    貸:預(yù)收賬款100

    預(yù)先收到的負(fù)數(shù)的重新分類:

    借方:應(yīng)收賬款500

    信用:預(yù)付500英鎊

    “應(yīng)收賬款”期末余額=未經(jīng)的應(yīng)收賬款金額負(fù)數(shù)重分類調(diào)整金額其他調(diào)整金額=200 100 500 0=800萬。

    “預(yù)收賬款”期末余額=未的“預(yù)收賬款”金額-重新分類調(diào)整的負(fù)金額

    如果公司客戶很多,對方單位負(fù)數(shù)多,核算混亂,這時候調(diào)整會比較麻煩…


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