如果企業實際收到的貨物價值大于已支付的金額，或者企業已經支付了部分貨款，需要支付剩余貨款的，只需將已支付的部分計入應付賬款進行核算。具體條目是，

借：庫存商品等。

應交稅費-應交增值稅-進項稅額、

貸款：預付款，

銀行存款等。

會計確認是指會計數據進入會計核算時，確定如何記錄會計數據的過程，即正式將某一會計項目作為資產、負債、所有者權益、收入、費用或利潤等會計要素記錄并納入報表的過程。會計確認的基本標準：

第一，它必須符合一個會計要素的決定；

2.可計量性，即已確認的項目可以用貨幣計量；

3.相關性，即確認的項目必須與會計報表使用者的決策相關；

四、可靠性，即確認項目的核算所包含的信息是真實、可靠和可驗證的。

會計的基本職能包括會計核算和會計監督：

1.會計。會計貫穿于經濟活動的全過程，是會計最基本的職能。是指會計以貨幣為主要計量單位，通過對特定主體的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告，并為有關各方提供會計信息的職能。

2.會計監督。會計監督職能又稱控制職能，是指會計人員在進行會計核算時，對特定主體的經濟業務的合法性和合理性進行審查。