差旅費預付現金會計分錄-差旅費預支的記賬記錄

差旅費預付現金會計分錄

差旅費預付現金是指公司為員工出差而提前支付的現金。根據會計原則，預付現金需要在資產負債表中登記為資產，在出差費用發生后通過逐步攤銷的方式轉化為費用。

以下是差旅費預付現金的會計分錄：

假設公司提前支付了10,000元給員工出差費用。

1. 當預付現金時：

借：差旅費預付現金（資產類科目） 貸：銀行存款（資產類科目）

2. 當差旅費發生時：

借：差旅費（費用類科目） 貸：差旅費預付現金（資產類科目）

接下來，根據差旅費的實際發生情況，按照逐步攤銷的原則，將差旅費預付現金逐漸轉化為費用。

3. 攤銷差旅費：

借：差旅費（費用類科目） 貸：累計攤銷差旅費（資產類科目）

4. 結轉差旅費攤銷：

借：累計攤銷差旅費（資產類科目） 貸：差旅費攤銷（費用類科目）

通過上述會計分錄，公司可以記錄差旅費的預付現金，并在費用發生后逐漸轉化為費用，準確反映公司的財務狀況和經營成果。

舉例回答

例如，某公司為員工出差提前支付了20,000元差旅費用。

1. 當預付現金時，會計分錄如下：

借：差旅費預付現金 20,000元（資產類科目） 貸：銀行存款 20,000元（資產類科目）

2. 當差旅費發生時，會計分錄如下：

借：差旅費 20,000元（費用類科目） 貸：差旅費預付現金 20,000元（資產類科目）

之后，根據差旅費的實際發生情況，按照逐步攤銷的原則進行攤銷。

3. 假設每月攤銷2,000元差旅費，會計分錄如下：

借：差旅費 2,000元（費用類科目） 貸：累計攤銷差旅費 2,000元（資產類科目）

4. 在攤銷結束時，會計分錄如下：

借：累計攤銷差旅費 18,000元（資產類科目） 貸：差旅費攤銷 18,000元（費用類科目）

通過以上會計分錄，公司可以準確記錄差旅費的預付現金和攤銷情況，反映公司的財務狀況和經營成果。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。