報銷辦公打車費的會計分錄_會計記賬憑證記錄辦公打車費報銷

報銷辦公打車費的會計分錄

報銷辦公打車費是指員工在工作過程中因公需要搭乘出租車產生的費用，公司需要將這一費用報銷給員工。根據會計原則，報銷辦公打車費需要進行會計分錄。

一般情況下，報銷辦公打車費會涉及以下兩個科目：

1. 資金賬戶或現金賬戶：用于記錄支付打車費的現金流出。

2. 預付款或應付款科目：用于記錄公司向員工報銷的打車費，暫時將這一費用作為應付款項或預付款項記錄。

根據報銷打車費的具體情況，以下是兩個常見的會計分錄示例：

場景一：員工個人支付打車費，公司直接報銷給員工

當員工個人支付了打車費，并向公司提交了報銷申請后，公司進行以下會計分錄：

借：辦公費用（或交通費用）----賬務類別和會計科目可根據公司會計政策的規定進行調整

貸：銀行存款（或現金）

這筆交易將公司的“辦公費用”科目借方減少，表示公司支出了相關費用；同時在銀行存款（或現金）科目貸方增加，表示公司向員工支付了打車費。

場景二：員工先墊付打車費，公司進行報銷

當員工先墊付了打車費用，公司需要將費用報銷給員工后，公司進行以下會計分錄：

借：辦公費用（或交通費用）----賬務類別和會計科目可根據公司會計政策的規定進行調整

貸：預付款（或應付款項）

這筆交易將公司的“辦公費用”科目借方減少，表示公司支出了相關費用；同時在預付款（或應付款項）科目貸方增加，表示公司已向員工進行了報銷。員工在領取報銷款項后，會計部門通過減少預付款（或應付款項）科目的借方余額，來結束這筆交易。

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