差旅費用計入會計分錄(出差費用記入記賬分錄)

差旅費用計入會計分錄

差旅費用是指員工因工作需要出差而產(chǎn)生的費用，包括交通費、食宿費、交際費等。根據(jù)會計準則，差旅費用應(yīng)當(dāng)計入公司的費用，以反映出差旅對公司經(jīng)營業(yè)績的影響。

差旅費用通常以以下方式計入會計分錄：

一、出差發(fā)生前

1. 預(yù)付差旅費用：

借：差旅費用

貸：銀行存款

2. 預(yù)付差旅報銷款：

借：差旅報銷款預(yù)付

貸：銀行存款

二、出差期間

1. 差旅費用發(fā)生：

借：差旅費用

貸：銀行存款

2. 差旅報銷款發(fā)放：

借：差旅費用報銷款

貸：銀行存款

三、出差結(jié)束后

1. 差旅費用結(jié)算：

借：差旅費用

貸：銀行存款（預(yù)付）

借：差旅費用（未清）

貸：員工借款

2. 差旅報銷款結(jié)算：

借：差旅報銷款

貸：銀行存款（預(yù)付）

借：差旅費用報銷款（未清）

貸：員工借款

根據(jù)具體情況和會計政策的不同，會計分錄可能會有所調(diào)整。以上僅為常見的幾種情況。

舉例

假設(shè)某員工因公務(wù)需要出差，公司給予他5000元的差旅費用作為預(yù)付款。出差期間，員工發(fā)生了2500元的差旅費用。出差結(jié)束后，員工報銷了2000元的差旅費用。

以下是相應(yīng)的會計分錄：

出差前：

借：差旅費用（預(yù)付）5000

貸：銀行存款5000

借：差旅費用報銷款預(yù)付2000

貸：銀行存款2000

出差期間：

借：差旅費用2500

貸：銀行存款2500

出差結(jié)束后：

借：差旅費用2000

貸：銀行存款（預(yù)付）2000

借：差旅費用報銷款2000

貸：銀行存款2000

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。