借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法，以“借”和“貸”兩個(gè)字為符號(hào)，記錄會(huì)計(jì)要素的變化。借貸法主要有以下幾點(diǎn)：

在借貸法下，由于“借”和“貸”的象征，人們習(xí)慣把賬戶的左邊稱為借方，右邊稱為貸方。“借”和“貸”是一對代表方向的符號(hào)，在不同的賬戶中有不同的含義。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，如何利用借貸法將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶，需要遵循一定的規(guī)則：一方面，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生記為相關(guān)賬戶的借方，另一方面，必須記為相關(guān)賬戶的貸方，記為借方的金額必須與貸方的金額相等。為此，《借貸法》的規(guī)則可以概括為“有借必有貸，借貸必對等。”《借貸法》的這條規(guī)則適用于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

當(dāng)根據(jù)《借貸法》的規(guī)則登記每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)賬戶之間存在相互關(guān)系。反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系的這種相關(guān)賬戶之間的依賴關(guān)系，稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系；有對應(yīng)關(guān)系的科目稱為對應(yīng)科目。通過科目的對應(yīng)關(guān)系，可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其內(nèi)在聯(lián)系；同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身是否合理合法。

為保證科目對應(yīng)關(guān)系的正確性，每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入相關(guān)科目之前，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定所涉及的對應(yīng)科目名稱、借貸方向和金額、會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)分錄是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬戶名稱、借貸方向和金額的記錄，簡稱分錄。會(huì)計(jì)分錄按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度，即所涉及的對應(yīng)賬戶的數(shù)量，分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡單會(huì)計(jì)分錄是指一個(gè)賬戶的借方對應(yīng)另一個(gè)賬戶的貸方的會(huì)計(jì)分錄，即“借一貸一”的分錄。復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是指一個(gè)賬戶的借方對應(yīng)幾個(gè)賬戶的貸方的會(huì)計(jì)分錄，包括“一借多貸”和“一借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。

編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)每筆分錄應(yīng)簡要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(2)在進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄時(shí)，“借”和“貸”要分支，應(yīng)借的科目在上面，應(yīng)貸的科目在下面，縮進(jìn)一兩個(gè)空格。

(3)賬戶名稱要寫完整，金額數(shù)字要寫工整準(zhǔn)確，上一筆分錄的借方金額和貸方金額要分別對齊。

試算平衡是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系和規(guī)則的要求，通過匯總計(jì)算和比較，檢查賬戶記錄的正確性和完整性。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，根據(jù)借貸法的規(guī)定，借貸的金額必須相等。不僅每個(gè)會(huì)計(jì)分錄的借貸金額相等，而且當(dāng)某一會(huì)計(jì)期間(年、季、月)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有會(huì)計(jì)分錄都記入相關(guān)賬戶時(shí)，所有賬戶的借貸總額必須相等。以此類推，所有賬戶的借方余額和貸方余額必須相等。采用借貸記賬法，需要按照“借貸必須相等”的規(guī)則進(jìn)行試算平衡，檢查每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)分錄是否正確，所有賬戶的本期發(fā)生額是否正確，所以有會(huì)計(jì)分錄試算平衡公式和金額試算平衡公式。

通過前面對賬戶結(jié)構(gòu)的解釋，我們可以得出結(jié)論：凡是有借方余額的賬戶都是資產(chǎn)賬戶，凡是有貸方余額的賬戶都是負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶。由于“資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益”的恒等式，該賬戶借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)。

試著通過借貸的方法來平衡，并試著按照下面的方法來平衡

所有賬戶的借方余額合計(jì)=所有賬戶的貸方余額合計(jì)

通過試算平衡來檢查賬簿記錄是否平衡并不是絕對的。如果貸款是不平衡的，你可以確定賬戶記錄或計(jì)算在那里。但是，如果借貸之間有平衡，也不一定沒有，因?yàn)橛行┎⒉挥绊懡栀J雙方的平衡。如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在相關(guān)賬戶中被重復(fù)記錄或遺漏，或者借款方向發(fā)生逆轉(zhuǎn)，通過試算平衡無法發(fā)現(xiàn)。