預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)做會(huì)計(jì)分錄_差旅費(fèi)提前預(yù)支的會(huì)計(jì)分錄
預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)做會(huì)計(jì)分錄
預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)是指員工在出差前需要提前領(lǐng)取的差旅費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理。
一般情況下,預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)可以分為以下兩種情況:
1. 預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)未使用
當(dāng)員工提前領(lǐng)取差旅費(fèi)但尚未發(fā)生實(shí)際差旅支出時(shí),需要進(jìn)行如下會(huì)計(jì)分錄:
借:預(yù)付賬款 - 差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
預(yù)付賬款 - 差旅費(fèi)是一個(gè)資產(chǎn)賬戶,表示公司向員工預(yù)付的差旅費(fèi)用,屬于應(yīng)收類科目。現(xiàn)金/銀行存款是一個(gè)負(fù)債賬戶,表示企業(yè)支付給員工的差旅費(fèi)用。
2. 預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)已使用
當(dāng)員工已經(jīng)使用了預(yù)領(lǐng)的差旅費(fèi)用并進(jìn)行了報(bào)銷時(shí),需要進(jìn)行如下會(huì)計(jì)分錄:
借:差旅費(fèi)/其他費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款 - 差旅費(fèi)
差旅費(fèi)/其他費(fèi)用是一個(gè)費(fèi)用賬戶,表示企業(yè)發(fā)生的差旅費(fèi)用。預(yù)付賬款 - 差旅費(fèi)是一個(gè)負(fù)債賬戶,表示企業(yè)預(yù)先支付給員工的差旅費(fèi)用。
例子:
某公司的員工小明需要出差,提前領(lǐng)取了2000元的差旅費(fèi),但尚未發(fā)生實(shí)際差旅支出。
根據(jù)以上情況,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付賬款 - 差旅費(fèi) 2000元
貸:現(xiàn)金/銀行存款 2000元
當(dāng)小明完成差旅,并進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)/其他費(fèi)用 2000元
貸:預(yù)付賬款 - 差旅費(fèi) 2000元






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