問(wèn)：我們是小規(guī)模納稅人。公司本月購(gòu)買(mǎi)了三套辦公桌椅，花費(fèi)1500元并取得了增值稅普通發(fā)票。是計(jì)入固定資產(chǎn)還是低值易耗品？

要回答這個(gè)問(wèn)題，我們先來(lái)看看固定資產(chǎn)和低值易耗品的概念。

固定資產(chǎn)：是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月，并達(dá)到一定價(jià)值的非貨幣性資產(chǎn)。低值易耗品是指單位價(jià)值在10元以上2000元以下，或者使用壽命不足一年，不能作為固定資產(chǎn)使用的人工材料。

不要以為公司購(gòu)置的辦公用品，尤其是桌椅、沙發(fā)架等不易損壞的大件，都要納入固定資產(chǎn)核算。在進(jìn)入賬戶(hù)之前，你必須先計(jì)算這些東西的價(jià)值和用途。

因此，在上述問(wèn)題中，辦公桌椅應(yīng)納入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”核算。

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不僅是辦公桌椅，還有公司采購(gòu)的一些辦公用品，如打印紙、耗材設(shè)備、文具等。相信剛接觸的會(huì)計(jì)在處理的時(shí)候會(huì)有些迷茫。

辦公用品的會(huì)計(jì)處理

1.什么情況下計(jì)入“管理費(fèi)用”核算？

購(gòu)買(mǎi)辦公用品的小額費(fèi)用可直接計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。

例如，員工在日常工作中需要使用的輔助用品包括：檔案夾、桌面用品、憑證賬本、易耗品和設(shè)備等。都是和工作有關(guān)，但是單價(jià)比較少的。

會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)

貸款：庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)

2.「低值易耗品」的核算包括哪些情況？

如果采購(gòu)的辦公用品金額較大，但單價(jià)在10元以上2000元以下，或者使用年限在1年以下，如辦公家具、it耗材、玻璃器皿、包裝容器等在業(yè)務(wù)過(guò)程中回收的，應(yīng)納入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”核算。

低值易耗品由于價(jià)值低，使用壽命短，其價(jià)值會(huì)攤?cè)氘a(chǎn)品成本，轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

購(gòu)買(mǎi)時(shí)：

借：低值易耗品貸：現(xiàn)金(或銀行存款)

攤銷(xiāo)：

借：管理費(fèi)貸：低值易耗品

(可以一次攤銷(xiāo)，分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo))

“史上最嚴(yán)發(fā)票令”！這是辦公用品開(kāi)發(fā)票的方式。

根據(jù)《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告（2017年16號(hào)公告）》法規(guī)：

“賣(mài)方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際銷(xiāo)售額如實(shí)開(kāi)具發(fā)票，不能按照買(mǎi)方與實(shí)際交易不符的要求開(kāi)具發(fā)票。

換句話(huà)說(shuō)，不管金額多少，辦公費(fèi)都要列。當(dāng)你買(mǎi)鉛筆時(shí)，打印出鉛筆的型號(hào)和名稱(chēng)，當(dāng)你買(mǎi)桌椅時(shí)，給出桌椅的規(guī)格和其他細(xì)節(jié)。如果數(shù)量少，商家直接列在發(fā)票上就好了。如果采購(gòu)量大，需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票清單！

如果取得的發(fā)票不合規(guī)，將不作為抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的稅收憑證。希望會(huì)計(jì)們注意這一點(diǎn)！