職工借款時，會計分錄為：借：其他應收款——職工姓名，貸：銀行存款(或庫存現金賬戶)。員工因個人原因向公司借款時，應通過其他應收賬款和現金賬戶進行核算。

借方：管理費用等。(根據報銷費用所屬部門計入相應賬戶)貸：其他應收款——員工姓名、銀行存款(或庫存現金賬戶)。

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其他應收款是指除應收票據、應收賬款、預收賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收款項和暫付款項。其他應收款主要包括各種應收賠償金和罰款，以及出租包裝租金等應收款項；應向員工收取各種預付款，存入保證金。因企業(yè)財產意外損失應向相關保險公司收取的賠償等各種應收賠償和罰款；租賃包裝應收租金；應向員工收取的各種預付費用，如為員工預付的水電費、應由員工承擔的醫(yī)療費用、房租等。押金，如租用包裝材料支付的押金；其他應收款和暫付款。

如果公司向個人借款，可以根據合同確認的借款金額進行相應的入賬。需要注意的是，企業(yè)對個人貸款計入其他應付款，而不是短期貸款或長期貸款賬戶。條目是：

借方：銀行存款

債權人：其他應付款-XX個人

其他應付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付款項和暫收款，包括經營租賃下應付的固定資產租金和包裝物租金；員工未能按時收到的工資；押金(如收入、包裝押金等。).

還款的會計分錄：

借方：短期貸款

應付利息)

貸款：銀行存款

短期貸款是指企業(yè)向銀行或其他機構借入的期限在一年以內(含一年)的各種資金。短期借款一般是企業(yè)為滿足正常生產經營需要或抵消一定債務而借入的。