充地鐵卡報銷會計分錄(公共交通費用報銷會計憑證)

充地鐵卡報銷會計分錄的詳細說明

充地鐵卡報銷是指員工個人使用自己的資金為公司出差充值地鐵卡，并通過提交相關票據報銷這部分費用。

在會計上，充地鐵卡報銷可以被視為一種借款行為，員工先墊付了公司的費用，然后向公司提出報銷申請，公司通過報銷流程將費用歸還給員工。

以下是充地鐵卡報銷的會計分錄示例：

假設員工李明為公司出差充值地鐵卡，充值金額為100元，他隨后將充值發票提交給財務部門。

1. 當員工充值地鐵卡時（作為借出方）：

• 借：其他應收款 - 員工報銷（借入方） 100元
• 貸：銀行存款 100元

2. 當公司批準并報銷地鐵卡費用時：

• 借：地鐵卡費用（報銷費用科目） 100元
• 貸：其他應收款 - 員工報銷（借出方） 100元

通過以上分錄，公司將員工的地鐵卡充值視為其他應收款項，員工的地鐵卡費用視為公司的費用，并將其計入報銷費用科目中。

需要注意的是，以上只是一種常見的處理方式，每家公司的具體會計處理可能有所不同，具體操作應根據公司的內部規定和會計準則進行。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。