如何記賬憑證，Get！

一個(gè)

日常收支業(yè)務(wù)要規(guī)范統(tǒng)一。

高校根據(jù)業(yè)務(wù)量大小，設(shè)置3-5人或以上編制憑證，所有人員力爭(zhēng)使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這使得會(huì)計(jì)賬簿反映整體一致，更重要的是可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)中“模糊”板塊的作用。所以日常收支業(yè)務(wù)采用“主謂賓”句式。即它具有經(jīng)濟(jì)行為的主體、客體和三個(gè)基本要素。雖然實(shí)施初期很難統(tǒng)一措辭，但只要大家在工作中注意溝通，相互交流，認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

比如張平用現(xiàn)金150元買一支辦公筆。供：張平寶辦公筆。

用這個(gè)句型，當(dāng)賬目“模糊”時(shí)，只要輸入“張平”，張平當(dāng)年和往年辦理的所有業(yè)務(wù)就一目了然了。充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)勢(shì)。

2

既要“簡單”，又要“清晰”

簡潔意味著簡單明了。過于簡單，無法清晰表達(dá)經(jīng)濟(jì)。所以要抓住重點(diǎn)，在電腦設(shè)定的字?jǐn)?shù)內(nèi)，盡可能全面的表達(dá)經(jīng)濟(jì)。多向樂嘉學(xué)習(xí)，獲取更多會(huì)計(jì)干貨。

比如中文系的趙永發(fā)，從北京借了5000元買材料。為趙永發(fā)借款和購買材料，但不是為趙詠華，更不是為借款。

三

要準(zhǔn)確

對(duì)于同一張反映不同經(jīng)濟(jì)體的憑證，每個(gè)經(jīng)濟(jì)體準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)，不能通用同一個(gè)。現(xiàn)行借貸法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。目前廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化一般都有“修改”功能，為憑證準(zhǔn)確提供了條件。

四

糾正錯(cuò)誤賬目的規(guī)范

核對(duì)憑證后發(fā)現(xiàn)，原憑證用紅色核銷時(shí)，是“某月某日某憑證注銷”，同時(shí)，憑證用藍(lán)色正確書寫時(shí)，是“某月某日某憑證更正”。對(duì)于只有金額的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差異的憑證時(shí)，是“調(diào)整某月某日的憑證”。如果修改以前年度的憑證，必須在“月、日”前加“年”字。這里需要注意的是，當(dāng)憑證被取消、修改或調(diào)整時(shí)，應(yīng)在修改后的憑證下方手工標(biāo)注“該憑證已于當(dāng)月某日更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改。

五

需要反映必要的數(shù)字。

1.需要注明時(shí)間。

2.需要注明人數(shù)。

3.需要注明數(shù)量。

會(huì)計(jì)工作雖然只是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)很小的環(huán)節(jié)，但在會(huì)計(jì)工作走向更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的過程中起著極其重要的作用。