支付臨時(shí)民工餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

2023-03-20 10:18:50深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

這幾年，很多小伙伴都來問薛關(guān)于企業(yè)餐飲的會(huì)計(jì)處理問題。其中，最常被問到的問題是以下話題：

問：2月份的工地炊事費(fèi)3月份才交，3月份就包含了。將會(huì)計(jì)分錄納入“——管理費(fèi)”是否可取？

答：此時(shí)會(huì)計(jì)處置可能計(jì)入——管理費(fèi)用的利息支出。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：——利息費(fèi)管理費(fèi)

貸款：現(xiàn)金

質(zhì)證：發(fā)放當(dāng)月的憑證是空白支票抬頭和審批單。農(nóng)民工補(bǔ)償表只做了一份。還是在計(jì)提當(dāng)月發(fā)放？這應(yīng)該如何處理？

答：如果按月支取，當(dāng)月確認(rèn)支付，支付時(shí)填寫支付請(qǐng)求，并附報(bào)酬明細(xì)。

連接質(zhì)證：按照上面說的，提現(xiàn)附月報(bào)酬表，分配附月報(bào)酬表，但是我只有一個(gè)報(bào)酬表。我該怎么辦？

答：復(fù)印一份，付錢的時(shí)候用就行了。

行動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人，我們經(jīng)常要為公司處理各種飯局，那么對(duì)于不同情景的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該怎么處理呢？下面給大師講幾個(gè)場(chǎng)景。讓我們來看看。

場(chǎng)景1:誤餐補(bǔ)貼的會(huì)計(jì)分錄

對(duì)于誤餐的賬務(wù)處理，也要看是什么樣的場(chǎng)景。不同場(chǎng)景的會(huì)計(jì)處理所包含的科目是不一樣的，公司不妨按照員工服務(wù)的收益來處理。

比如有功夫公司的員工在外面工作，不能在公司吃飯，就在外面吃。真的要按照公司的規(guī)范補(bǔ)貼餐費(fèi)，應(yīng)該是馬虎的員工工資-獎(jiǎng)勵(lì)。管理一部分員工，對(duì)出軌員工的幫助應(yīng)該屬于“管理成本”“銷售成本”等一系列場(chǎng)景。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：消費(fèi)成本，創(chuàng)意成本等。

貸款：草率的員工補(bǔ)償-獎(jiǎng)勵(lì)

借：草率的員工補(bǔ)償-獎(jiǎng)勵(lì)

貸款：現(xiàn)金或銀行存款存放在倉庫。

場(chǎng)景2:午餐和加班餐的會(huì)計(jì)分錄

有些公司加班時(shí)的餐補(bǔ)并不一致。此時(shí)，將顯示兩個(gè)場(chǎng)景。一種是公司按月給員工發(fā)放現(xiàn)金補(bǔ)貼，另一種是讓員工自己出去吃飯，憑發(fā)票審核報(bào)銷，這就說明了兩種賬務(wù)處理方式。

即使是按月發(fā)放現(xiàn)金，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：草率的員工補(bǔ)償-午餐津貼

貸款：現(xiàn)金或銀行存款存放在倉庫。

即使員工出去吃飯拿到發(fā)票報(bào)銷，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)-交易招待費(fèi)

貸款：現(xiàn)金或銀行存款存放在倉庫。

場(chǎng)景3:貧困川資餐補(bǔ)會(huì)計(jì)分錄

用于合理出勤費(fèi)用的餐費(fèi)，可根據(jù)清單大概有正當(dāng)理由的證明進(jìn)行報(bào)銷，核算也比較特殊和粗糙，可直接計(jì)入“管理費(fèi)用——窮川資金”。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理成本——貧困川資

貸款：現(xiàn)金或銀行存款存放在倉庫。

場(chǎng)景4:招待餐的會(huì)計(jì)分錄

功夫公司和企業(yè)之間的交易，都有各種招待費(fèi)。最難得的是宴請(qǐng)客戶吃飯，然后我們不妨把宴請(qǐng)、交通費(fèi)等企業(yè)消費(fèi)準(zhǔn)備中的費(fèi)用歸為招待費(fèi)。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)-交易招待費(fèi)

貸款：現(xiàn)金或銀行存款存放在倉庫。

場(chǎng)景5:聚會(huì)用餐的會(huì)計(jì)分錄

不同情況下當(dāng)事人的餐費(fèi)當(dāng)然是管理費(fèi)用，但是單純做賬的方法也有點(diǎn)不同。比如，即使是普通的一般聚會(huì)的餐費(fèi)也要算“黨費(fèi)”，即使是公司年底年會(huì)的餐費(fèi)也要算“職工福利費(fèi)”，即使是公司召開高層聚會(huì)，比如股東大會(huì)，也要算“股東會(huì)費(fèi)”。

普通普通收款，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：

每個(gè)公司、企業(yè)、城市都有地方開支，用于培訓(xùn)、培訓(xùn)跳槽的員工，讓員工學(xué)習(xí)新技能，增加學(xué)習(xí)方法，所以這樣的飯局屬于“員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-職工培訓(xùn)基金

貸款：現(xiàn)金或銀行存款存放在倉庫。

場(chǎng)景7:食堂用餐的會(huì)計(jì)分錄

一般大企業(yè)、公司、城市都會(huì)給員工提供免費(fèi)食堂，這就意味著公司財(cái)務(wù)核算的努力會(huì)需要更多的賬目需要處理，也就是食堂飯菜的話題。但是月經(jīng)一般的食堂不存在發(fā)票的問題，那怎么做賬呢？一般食堂飯菜的賬務(wù)處理有三種罕見的場(chǎng)景。一是企業(yè)支付食堂經(jīng)費(fèi)，二是食堂陳設(shè)的折舊和革新，三是支付食堂工作人員。

企業(yè)給予食堂經(jīng)費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借方：其余應(yīng)收款——食堂。

貸款：硬幣資本

月末，食堂預(yù)算收據(jù)送財(cái)務(wù)部，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)。

貸：剩余應(yīng)收款——食堂。

餐廳家具計(jì)提折舊，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)。

貸項(xiàng)：累計(jì)折舊

向食堂工作人員支付報(bào)酬，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)。

貸款：草率的員工補(bǔ)償

罕見的話題和誤解

1.餐費(fèi)是否屬于交易性招待的范疇？

答：不是，不是所有的餐費(fèi)都屬于交易性招待的范疇，交易性招待的范疇不外乎餐費(fèi)。

2.餐費(fèi)入賬時(shí)錄入哪些科目？

答：非常艱難。如果賬戶伴有震動(dòng)，可以進(jìn)入，如果使用方差，則直接進(jìn)入差額。

3.吃飯要交部分所得稅嗎？

答：有些部分可能沒問題，有些部分可能沒問題。比如要直接給員工發(fā)放做飯補(bǔ)貼。

4.留言能錄音嗎？

答：不是，有涉稅的危害。

希望這篇文章能準(zhǔn)備好參與。

我們的朋友樂于助人。想知道更多

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相關(guān)知識(shí)記得關(guān)注學(xué)樂家會(huì)計(jì)培訓(xùn)。最后祝朋友們考試成功！員工出差產(chǎn)生的一些費(fèi)用由公司報(bào)銷。比如我們出差難免需要請(qǐng)客戶吃飯，產(chǎn)生的費(fèi)用理應(yīng)由公司支付。員工提前墊付，找財(cái)務(wù)報(bào)銷怎么辦？對(duì)于這些問題不清楚的人，請(qǐng)與薛一起閱讀下面的文章。

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)網(wǎng)，專注于會(huì)計(jì)出納辦公室運(yùn)營和財(cái)務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃。業(yè)務(wù)涵蓋出納實(shí)務(wù)、實(shí)賬實(shí)務(wù)、成本核算、報(bào)稅實(shí)務(wù)、個(gè)稅實(shí)務(wù)、工商年報(bào)、手工總賬、財(cái)務(wù)、國稅地稅申報(bào)、職業(yè)規(guī)劃、報(bào)表制作與申報(bào)、出口退稅、財(cái)務(wù)管理、EXCEL財(cái)務(wù)應(yīng)用等。掃碼0元領(lǐng)取價(jià)值398元的課程和全行業(yè)會(huì)計(jì)表格大禮包。

餐費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

吃飯是用來商務(wù)應(yīng)酬的。

借：管理費(fèi)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

工作人員餐費(fèi)報(bào)銷

累積時(shí)間：

借：管理費(fèi)

生產(chǎn)費(fèi)用

銷售費(fèi)用等。

貸：應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)。

付款時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)