工資不能一個季度計提一次，應該按照權責發生制原則按月計提。

權責發生制又稱“應收應付制”。是以本會計期間發生的費用和收入是否應當計入當期損益為依據，處理相關經濟業務的制度。凡在本期發生的應由本期收入補償的費用，不論貨幣資金在本期是否已經實際支付，都應作為本期費用處理；所有應歸屬于當期的收入，不論貨幣資金是否已經實際收到，都應作為當期收入處理。這一制度的實施有利于正確反映各期的成本水平和盈虧情況。

如果企業當月工資少發，可以先沖銷少發工資分錄，再進行正確的計提分錄。

應計工資的會計分錄：

借：銷售費用/管理費用-工資，

貸款：應付職工工資。

支付工資時的會計分錄：

借：應付款-工資，

貸：其他應收款-社會保險費(個人繳納部分)，

貸：其他應收款-公積金(個人繳費)，

貸：應交稅費-應交個人所得稅，

貸款：銀行存款。

企業計提職工工資時，按照職工所屬部門計入相應科目，分錄為" "

借：管理費用/銷售費用-工資，

貸款：應付職工工資。

實際付款時，

借：應付款-工資，

貸款：銀行存款等。