初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)可以遵循以下步驟：

第一：涉及的賬戶，哪些涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶發(fā)生了變化；

第二：賬戶的性質(zhì)，所涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們屬于什么會(huì)計(jì)要素，是位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊；

第三：增加或減少，確定這些賬戶有無(wú)增加或減少，增加或減少的金額；

第四：方向，根據(jù)賬戶性質(zhì)及其變化情況，分別確定要記入賬戶的借方或貸方；

第五，根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所要借入的賬戶和借入的賬戶金額的記錄，簡(jiǎn)稱分錄。按照復(fù)式的要求，對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按賬戶名稱、方向、金額反映賬戶之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的一種記錄。

基本要素

I方向(借方或貸方)

二、賬戶名稱(account)

第三，金額

主要類型

根據(jù)所涉及的賬戶數(shù)量，會(huì)計(jì)分錄可分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄。

簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄是指只涉及一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方的會(huì)計(jì)分錄，即借入一筆貸款的會(huì)計(jì)分錄；

復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上對(duì)應(yīng)賬戶組成的會(huì)計(jì)分錄，即一貸多貸、一貸多貸或多貸多貸的會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)分錄編制格式

第一：先借后貸；借貸要分開(kāi)寫(xiě)，金額的文字和數(shù)字要錯(cuò)開(kāi)；在一貸多貸或一貸多貸的情況下，要求借款人或貸款人的文字和數(shù)字必須對(duì)齊。

第二：貸方符號(hào)、賬戶、金額應(yīng)在借方后面一個(gè)空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

會(huì)計(jì)分錄有兩種：簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄，其中簡(jiǎn)單分錄是借一筆貸款的分錄；復(fù)合分錄有一貸多貸分錄、一貸多貸分錄和多貸多貸分錄。

需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并，多借多貸編制會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

1.在領(lǐng)取工資和社會(huì)保障時(shí)，

借：生產(chǎn)成本、制造成本、管理成本、銷售費(fèi)用等。-工資、生產(chǎn)成本、制造成本、管理成本、銷售費(fèi)用等。——住房公積金、生產(chǎn)成本、制造成本、管理成本、銷售費(fèi)用等。-社會(huì)保障，

貸：應(yīng)付職工工資-工資，應(yīng)付職工工資-住房公積金(企業(yè)份額)，應(yīng)付職工工資-社保(企業(yè)份額)；

發(fā)工資的時(shí)候，

借：應(yīng)付款-工資，

貸款：銀行存款，

其他應(yīng)付款——社保(個(gè)人負(fù)擔(dān))，其他應(yīng)付款——住房公積金(個(gè)人負(fù)擔(dān))，應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅；

繳納社保，申報(bào)個(gè)稅，

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅、應(yīng)付職工工資-住房公積金(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)、應(yīng)付職工工資-社保(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)、其他應(yīng)付款-住房公積金(個(gè)人負(fù)擔(dān)部分)、其他應(yīng)付款-社保(個(gè)人負(fù)擔(dān)部分)；

貸款：銀行存款。

2.支付其他費(fèi)用，

借方：相關(guān)的成本和費(fèi)用賬戶，

貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅，

銀行存款、應(yīng)付賬款、庫(kù)存現(xiàn)金等。