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    計提日常費用會計分錄

    2023-03-24 13:16:06深圳會計培訓(xùn)

    學(xué)專業(yè)會計,側(cè)重會計出納實務(wù)和財務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃。業(yè)務(wù)涵蓋出納實務(wù)、實賬實務(wù)、成本核算、報稅實務(wù)、個稅實務(wù)、工商年報、手工總賬、財務(wù)、國稅地稅申報、職業(yè)規(guī)劃、報表制作與申報、出口退稅、財務(wù)管理、Excel財務(wù)應(yīng)用等。掃碼即可0元獲得價值398元的教師課程和全行業(yè)會計表格大禮包。

    現(xiàn)在發(fā)展很快,會計行業(yè)的工作日新月異,很多年紀大的人都想學(xué)習(xí)會計行業(yè),但是沒有計算機的基礎(chǔ)是個薄弱點,那么沒有計算機就不能學(xué)會計嗎?不要!只要你想學(xué),會計更適合年紀大的人!

    我們先來解釋一下會計手冊核算流程!

    首先,整理憑證

    整理是第一位也是最重要的工作,準確的票據(jù)整理可以為接下來的賬務(wù)處理節(jié)省大量時間,所以這一項要重點把握。

    1.每日費用發(fā)票:

    每張日常費用發(fā)票應(yīng)由負責(zé)人簽字確認,并附相應(yīng)的銀行匯款單,或在發(fā)票上加蓋現(xiàn)金支付(手工)或未支付字樣,并盡量在發(fā)票背面注明費用用途。一張總發(fā)票后要么是相應(yīng)的銀行匯款,要么寫成現(xiàn)金付款,要么寫成三種情況不付款。

    2.工資單:

    工作人員的工資表要每個工作人員親自簽字,要有總額。

    3.無發(fā)票,銀行轉(zhuǎn)賬匯款單:

    即企業(yè)與其他單位之間的往來賬戶,以及其他單位匯出的銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬賬單上寫下匯款原因。貨款是否已售出或預(yù)付款未售出(未售出的票據(jù)是指未開發(fā)票)或其他事項是否匯出。

    4.無發(fā)票,銀行轉(zhuǎn)賬匯款單:

    即企業(yè)與其他單位之間的往來賬戶,以及企業(yè)匯給其他單位的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。讓出納員在轉(zhuǎn)帳單上寫下匯款的原因。貨款是否已購買(發(fā)票未收到)或其他事項是否匯出。

    5、稅票類別:

    采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納稅款的,應(yīng)附銀行繳款單和完稅證明;用現(xiàn)金支付的,應(yīng)注明現(xiàn)金支付情況,并附完稅證明。

    6.采購發(fā)票:

    本月采購發(fā)票、相應(yīng)的收款單據(jù)、銀行匯款單按順序擺放,在每張發(fā)票背面用鉛筆清楚地注明付款狀態(tài)(現(xiàn)金付款、銀行付款、未付款),以便會計人員知道本次采購沒有銀行付款單的原因:直接現(xiàn)金付款或貨物先入但未付款。

    注:這里的采購只是企業(yè)經(jīng)營商品的采購,不包括企業(yè)日常開支。

    7.銷售發(fā)票:

    將本月的銷售發(fā)票、對應(yīng)的出庫單、銀行回單按順序擺放到位,并在每張發(fā)票的背面用鉛筆明確注明收款狀態(tài)(現(xiàn)金收款、銀行收款、未收款),以便會計人員知道本次銷售沒有銀行存款匯款的原因:直接現(xiàn)金收款或貨物已發(fā)貨但錢未收到。

    第二,做會計分錄

    1.制作每日費用分錄:

    借:銷售/管理費用

    貸款:現(xiàn)金(發(fā)票表明現(xiàn)金已支付)

    借:銷售/管理費用

    貸款:銀行存款(發(fā)票和銀行匯款單)

    借:銷售/管理費用

    貸項:其它應(yīng)付款(發(fā)票上的未付金額)

    2.工資類:一般是現(xiàn)金支付。

    借:銷售/管理費用

    信用:現(xiàn)金

    借:銷售/管理費用

    貸:銀行存款

    3.沒有發(fā)票,但有銀行轉(zhuǎn)賬收據(jù):

    這些一般都是單一的銀行匯款賬單,按照上面說的性質(zhì)可以分為三類。

    (1)已售出的(已開票并入賬的),作分錄:

    借:銀行存款

    貸:應(yīng)收賬款——某公司。

    (2)如無發(fā)票未售出,作分錄:

    借:銀行存款

    貸款:預(yù)收賬款-a公司

    (3)屬于其他事項匯出的轉(zhuǎn)賬匯票,入賬:

    借:銀行存款

    貸款:其他應(yīng)付款-a公司

    注:在會計核算中,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款一般用于主營業(yè)務(wù)交易,其他應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款用于與其他單位發(fā)生的非主營業(yè)務(wù)交易,以區(qū)分主營業(yè)務(wù)往來賬戶,用于報告目的。

    4.制作無發(fā)票的銀行轉(zhuǎn)賬匯款表格:

    這些一般是單一的銀行匯款賬單,根據(jù)上述性質(zhì)可分為三類:

    (1)對于已購買的(之前已收到發(fā)票并記賬的),進行分錄:

    借:應(yīng)付賬款-a公司

    貸款:銀行存款

    (2)對于未收到發(fā)票的購貨款,作分錄:

    借方:預(yù)付賬戶(需要提前了解公司之前是否在賬簿中設(shè)置了往來賬戶,如果有,則使用該對應(yīng)賬戶)

    貸款:銀行存款

    (3)屬于其他事項匯出的轉(zhuǎn)賬匯票,入賬:

    借方:其他應(yīng)收款——某公司(同樣,也要事先弄清楚該公司以前的賬戶中是否有往來賬戶,如果有,就用這個對應(yīng)的賬戶)。

    貸款:銀行存款

    5、做稅單類別:

    稅單類別,取決于稅單中支付的稅種:

    一般有四種稅,

    一種是直接計入稅金及附加,如印花稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加等。

    一種是直接計入商品或服務(wù)成本的稅收,如關(guān)稅和車輛購置稅。

    一種是發(fā)票金額上的稅,比如增值稅。

    一個是不計入營業(yè)成本的稅:所得稅。

    (1)繳納印花稅:(先提取“稅金及附加”科目)

    借:應(yīng)交稅費-印花稅

    貸款:現(xiàn)金(或銀行存款)

    (2)交城建設(shè)稅及教育費附加:(先取“稅及附加”科目)

    借:應(yīng)交稅費-城建稅(多欄)

    貸款:銀行存款

    注意:一定要確認這個稅是不是上個月預(yù)提的,本月到賬。

    (3)繳納增值稅:

    借:應(yīng)交稅費-未交增值稅。

    貸款:銀行存款

    (4)繳納所得稅:

    借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅

    貸款:銀行存款

    6.存款現(xiàn)金和銀行存款:

    (1)從銀行提取現(xiàn)金:

    借:庫存現(xiàn)金。

    貸款:銀行存款,

    (2)存入銀行賬戶的現(xiàn)金:

    借方:銀行存款

    貸項:庫存現(xiàn)金

    7.購買:時開具發(fā)票

    第(1)款已支付:如果有相應(yīng)的銀行付款單或背面有現(xiàn)金支付的發(fā)票,做3360。

    借:庫存商品

    應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅(認證)

    貸款:銀行存款(現(xiàn)金)

    (2)未付款:只有一張發(fā)票和收據(jù)。

    借:庫存商品

    應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅(認證)

    貸款:應(yīng)付賬款-單位A

    注:未經(jīng)認證的進項稅收據(jù)應(yīng)計入“應(yīng)交稅金-待認證進項稅”進行核算。

    8.銷售發(fā)票:

    第(1)款已收到,隨后是相應(yīng)的銀行收據(jù),或背面寫有現(xiàn)金:

    借方:銀行存款(現(xiàn)金)

    貸款:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入。

    應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額

    如果交易數(shù)量很少,可以使用出庫單進行結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄:

    借方:主營業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本。

    貸款:庫存商品

    2)如果未收到付款,將只開具一張發(fā)票作為條目:

    借方:應(yīng)收賬款

    貸款:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入。

    應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額

    9.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:

    如果銷售很多,可以將本月銷售的所有出庫單合并,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,一次性入賬:

    借方:主營業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本。

    貸款:庫存商品

    10.制作月度納稅申報表:

    在成本結(jié)轉(zhuǎn)工作做好之前,通過做一個T型賬來確定本月的銷售總收入。(登錄稅控,打印當月特價票和普通票發(fā)票匯總表)

    根據(jù)當期認證的進項發(fā)票匯總表,計算當期允許抵扣的增值稅稅額。

    通過查看賬單數(shù)據(jù),我們可以方便地填寫納稅申報表。

    注:季度末扣繳企業(yè)所得稅,需根據(jù)征收當月本年度累計利潤數(shù)據(jù)計算提取本季度應(yīng)納所得稅。

    當前轉(zhuǎn)出應(yīng)付增值稅分錄:

    借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-未交增值稅轉(zhuǎn)出

    貸款:應(yīng)交稅費-未付增值稅


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