目前規(guī)模比較大的公司都會有公司用的車。這時候就會涉及到加油卡的問題。其實不管是租車還是買車，都會有燃油問題。很多公司會買加油卡充值，需要加油的時候再充值。那么這部分費用應該怎么核算呢？讓我們通過會計網(wǎng)互相了解。

(1)加油卡充值費用應該包含哪些？

加油卡充值對應的會計科目要根據(jù)公司部門進行區(qū)分，對應的會計科目并不固定。管理部門按車給加油卡充值的，要計入管理費用。銷售部門對加油卡充值的，應計入銷售費用。如用于生產(chǎn)車間，應計入制造費用。如果是辦公用的，要計入辦公費用。

(2)向加油卡充值以進行會計分錄

借方：銷售費用

管理費用

生產(chǎn)費用

辦公費用

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

(3)加油卡充值并取得發(fā)票，能否作為費用報銷？

相關(guān)問題，比如加油卡充值時，取得了相關(guān)的增值稅普通發(fā)票，發(fā)票的類別是預付卡銷售——成品油。這樣的情況能算費用報銷嗎？還是要等到實際消費才能入賬，預付充值的時候不能記為費用嗎？事實上，它可以被記錄為一項支出。一般通過預付款取得的發(fā)票記入預付款賬戶，實際加油后，按實際消費費用入賬報銷。

以上是關(guān)于加油卡預付費充值能否報銷的問題，希望能幫助到大家。

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