【】壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法包括“余額百分比法”、“賬齡法”、“銷售百分比法”、“個(gè)別認(rèn)定法”等。具體辦法由企業(yè)自行確定,一旦確定,不得隨意更改。
[關(guān)鍵詞]壞賬準(zhǔn)備;資產(chǎn)減值損失;余額百分比法;老化方法;銷售額的百分比;特定識(shí)別方法
一、如何計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,估計(jì)各種應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備,并對(duì)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)壞賬損失的核算方法有兩種:一種是直接核銷法;第二種是津貼法。由于備抵法更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和謹(jǐn)慎性原則,我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)采用備抵法處理壞賬。企業(yè)提取壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定。
備抵法是按期估計(jì)壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)某項(xiàng)應(yīng)收賬款全部或部分確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)按其金額減少壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)核銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。采用這種方法,一方面,預(yù)計(jì)壞賬損失按期計(jì)入資產(chǎn)減值損失;一方面,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí)沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額,使資產(chǎn)負(fù)債表真實(shí)反映應(yīng)收賬款凈值。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),
借方:資產(chǎn)減值損失
貸款:壞賬準(zhǔn)備
(2)壞賬發(fā)生時(shí)
借方:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
(3)沖銷后的應(yīng)收賬款再次收回時(shí)。
借方:應(yīng)收賬款
貸款:壞賬準(zhǔn)備
借方:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
二、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法
具體來(lái)說(shuō),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種:余額百分比法、賬齡法、銷售百分比法和個(gè)別認(rèn)定法。
(1)余額百分比法
這是一種根據(jù)期末應(yīng)收賬款余額的一定比例來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。壞賬的百分比由企業(yè)根據(jù)過(guò)去的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)確定。余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)收賬款的期末余額和相應(yīng)的壞賬率,估計(jì)每個(gè)會(huì)計(jì)期末壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額。其與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶現(xiàn)有余額的差額即為當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。
余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:
1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:
本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例。
2.未來(lái)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:
本期應(yīng)付壞賬準(zhǔn)備=本期應(yīng)付壞賬準(zhǔn)備金額根據(jù)應(yīng)收賬款(或-)壞賬準(zhǔn)備科目借方余額(或貸方余額)。
例:泰山企業(yè)2006年末應(yīng)收賬款余額為80萬(wàn)元。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征,企業(yè)預(yù)計(jì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為應(yīng)收賬款余額的0.4。2007年壞賬4000元,當(dāng)年年末應(yīng)收賬款余額98萬(wàn)元。2008年有3000元的壞賬損失,前一年銷賬的2000元今年收回。年末應(yīng)收賬款余額60萬(wàn)元。假設(shè)2006年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為0。
要求:計(jì)算各年計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,編制會(huì)計(jì)分錄。
解:(1)2006年計(jì)提壞賬準(zhǔn)備=80萬(wàn)0.4=3200元。
根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借方:資產(chǎn)減值損失3 200
貸款:壞賬準(zhǔn)備3 200
2007年發(fā)生壞賬損失時(shí),應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:壞賬準(zhǔn)備4 000
貸項(xiàng):應(yīng)收賬款4 000
(2)2007年末壞賬準(zhǔn)備賬戶計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前余額為4,000。
-3 200=800(借方)
嗬
借:銀行存款2 000。
貸項(xiàng):應(yīng)收賬款2 000
2008年末壞賬準(zhǔn)備計(jì)提壞賬前金額為-800 4 720-3 000。
2 000=2 920元(貸方)。
如果壞賬準(zhǔn)備余額為60萬(wàn)0.4=2400元(出借人),則應(yīng)核銷壞賬準(zhǔn)備2920-2400=520元,即2008年應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備-520元。
根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,應(yīng)編制以下會(huì)計(jì)分錄:
借:壞賬準(zhǔn)備520
貸款:資產(chǎn)減值損失520
(2)老化方法
這是一種根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款時(shí)間越長(zhǎng),壞賬的可能性越大。因此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡分組,確定不同的計(jì)提比例來(lái)估計(jì)壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。
賬齡法壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:
1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:
本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=(期末各賬齡區(qū)間的應(yīng)收賬款余額各賬齡區(qū)間壞賬準(zhǔn)備的百分比)
2.未來(lái)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:
本期應(yīng)付壞賬準(zhǔn)備=本期應(yīng)付壞賬準(zhǔn)備金額根據(jù)應(yīng)收賬款(或-)壞賬準(zhǔn)備科目借方余額(或貸方余額)。
例:A公司采用賬齡法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,分別按照1、5、10對(duì)未到期、逾期半年、逾期半年以上的應(yīng)收賬款進(jìn)行壞賬損失預(yù)計(jì)。本公司截至2007年12月31日的應(yīng)收賬款年末余額如下。根據(jù)類似的信用風(fēng)險(xiǎn)特征,將這些應(yīng)收款項(xiàng)分為如下幾種組合:
如果甲公司2007年初“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額為6萬(wàn)元,2007年確認(rèn)的壞賬損失為12萬(wàn)元,那么甲公司2007年12月31日“資產(chǎn)減值損失”賬戶計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額是多少?
:(1)如題目中給出了各明細(xì)賬的情況,則按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額合計(jì)和應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額合計(jì)加其他應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額合計(jì)提取。
(2)預(yù)收賬款借方余額具有應(yīng)收賬款性質(zhì),應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(3)有確鑿證據(jù)表明企業(yè)的預(yù)付款項(xiàng)不符合預(yù)付款項(xiàng)的性質(zhì),或者因供應(yīng)商破產(chǎn)或被撤銷而無(wú)望收到所購(gòu)商品的,將原計(jì)入預(yù)付款項(xiàng)的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(4)如有確鑿證據(jù)證明企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù)無(wú)法收回或收回的可能性不大,期末應(yīng)考慮計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
綜上,2007年12月31日,A公司在“資產(chǎn)減值損失”科目中計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額=2,000,000 5,300,000 10。
1 00萬(wàn) 1 40萬(wàn) 10 12萬(wàn)-60 000=24萬(wàn)元。
賬齡法和余額百分比法一樣,在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),先考慮賬戶的原始余額再進(jìn)行調(diào)整。這兩種方法都是從資產(chǎn)負(fù)債表的角度來(lái)估計(jì)壞賬,側(cè)重于壞賬準(zhǔn)備的期末余額,使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款能夠更合理地按照已實(shí)現(xiàn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。但期末應(yīng)收賬款并不全是本期賒銷產(chǎn)生的,可能包含以前年度銷售產(chǎn)生的賬款。這兩種方法計(jì)算的壞賬費(fèi)用不能完全匹配當(dāng)期的銷售收入。在實(shí)踐中,賬齡法也增加了會(huì)計(jì)處理的成本。
(3)銷售額的百分比。
這是一種按照企業(yè)銷售總額的一定比例來(lái)估算壞賬損失的方法。百分比根據(jù)企業(yè)過(guò)去實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售政策的變化確定。在實(shí)際工作中,企業(yè)還可以根據(jù)賒銷的百分比來(lái)估算壞賬損失。
壞賬準(zhǔn)備按銷售額百分比的計(jì)算公式
解:C公司2006年壞賬準(zhǔn)備為:20 000 1=200元,
借方:資產(chǎn)減值損失200
貸款:壞賬準(zhǔn)備200
2006年末壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為:200,200=400元。
由此可見,當(dāng)用銷售百分比來(lái)確定各年度的壞賬準(zhǔn)備金額時(shí),不必考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶中的現(xiàn)有余額。從利潤(rùn)表的角度來(lái)看,由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤(rùn)表中的銷售收入數(shù)字來(lái)估計(jì)當(dāng)期的壞賬損失,壞賬費(fèi)用和銷售收入可以很好的匹配,更符合匹配的理念。但由于計(jì)提壞賬時(shí)未考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶的原始余額,如果以前年度出現(xiàn)壞賬損失估計(jì)的情況,則無(wú)法自動(dòng)更正,資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額可能無(wú)法正確反映其實(shí)現(xiàn)價(jià)值。因此,還應(yīng)利用銷售百分比定期評(píng)價(jià)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提是否恰當(dāng),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,從而更合理地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
(4)具體的鑒定方法
這是一種根據(jù)每筆應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。比如,公司按照本公司應(yīng)收賬款的5計(jì)提壞賬,但如果企業(yè)有明顯的還款困難跡象,可以按照特定認(rèn)定方法對(duì)該企業(yè)的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,按照10或其他計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
同一會(huì)計(jì)期間采用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款,應(yīng)排除在采用其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款之外。
具體認(rèn)定方法不同于余額百分比法和銷售百分比法有兩個(gè)方面。第一,壞賬計(jì)提的依據(jù)不再是銷售總額或賒銷,而是客戶的信用狀況和還款能力;第二,對(duì)于所有欠款客戶,壞賬準(zhǔn)備的比例不再是一樣的,而是信用狀況不同,適用的比例也不同。只要調(diào)查清楚每個(gè)客戶的信用狀況和還款能力,然后據(jù)此確定每個(gè)客戶的計(jì)提比例和欠款金額,就可以計(jì)算出壞賬準(zhǔn)備金。
三、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備應(yīng)注意的問(wèn)題
一、新準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和合格的應(yīng)收及預(yù)付票據(jù)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,與舊準(zhǔn)則有所不同。
第二,在計(jì)算計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和壞賬準(zhǔn)備賬戶余額時(shí),首先要注意題目中要求計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法和比例,在判斷是否需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶余額后,再根據(jù)題目要求逐級(jí)處理。通常情況下,壞賬準(zhǔn)備賬戶余額需要在每年年末進(jìn)行計(jì)算,這樣才能使計(jì)算直觀、準(zhǔn)確。
第三,企業(yè)一般不能對(duì)與關(guān)聯(lián)方的應(yīng)收款項(xiàng)全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但如有確鑿證據(jù)表明關(guān)聯(lián)方(債務(wù)單位)已被撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流嚴(yán)重不足,且無(wú)其他途徑收回應(yīng)收賬款,也可對(duì)預(yù)計(jì)無(wú)法收回的應(yīng)收關(guān)聯(lián)方款項(xiàng)全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
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