會(huì)計(jì)人員報(bào)銷費(fèi)用操作流程,會(huì)計(jì)人員如何操作報(bào)銷費(fèi)用流程

作為企業(yè)中不可或缺的部分的一部分，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)全部著不重要的責(zé)任，其中之一那是不報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用的操作流程不但關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，也當(dāng)然有關(guān)系到員工的福利待遇。下面將為大家詳細(xì)點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)人員報(bào)銷費(fèi)用的操作流程。

第一步：準(zhǔn)備報(bào)銷單據(jù)

在報(bào)銷費(fèi)用前的，員工不需要準(zhǔn)備著好相對(duì)應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷申請(qǐng)表等。這個(gè)單據(jù)不需要要什么企業(yè)的報(bào)銷政策，或者，報(bào)銷金額、報(bào)銷項(xiàng)目等要符合國(guó)家規(guī)定企業(yè)規(guī)定。

第二步：審核報(bào)銷單據(jù)

在員工重新提交報(bào)銷單據(jù)后，會(huì)計(jì)人員是需要對(duì)其并且二次審核。審查的內(nèi)容除了單據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性等。假如單據(jù)存在問題，會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)直接聯(lián)系員工接受補(bǔ)充或辦理變更。

第三步：錄入報(bào)銷信息

審核通過后，會(huì)計(jì)人員必須將報(bào)銷單據(jù)中的信息錄入到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。錄入電腦的內(nèi)容和可以報(bào)銷金額、報(bào)銷項(xiàng)目、報(bào)銷日期等。在錄入過程中，會(huì)計(jì)人員是需要可以保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。

第四步：審批報(bào)銷申請(qǐng)

在數(shù)據(jù)錄入報(bào)銷信息后，會(huì)計(jì)人員不需要將能報(bào)銷可以申請(qǐng)?jiān)偬峤唤o相關(guān)部門通過審核批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)的內(nèi)容以及能報(bào)銷金額如何確定符合國(guó)家規(guī)定企業(yè)規(guī)定、報(bào)銷項(xiàng)目如何確定合不合理等。如果批準(zhǔn)實(shí)際，會(huì)計(jì)人員是需要將可以報(bào)銷先申請(qǐng)轉(zhuǎn)送給財(cái)務(wù)主管進(jìn)行終于備案審批。

第五步：支付報(bào)銷款項(xiàng)

在報(bào)銷可以申請(qǐng)結(jié)果備案審批通過后，會(huì)計(jì)人員是需要將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。支付除開現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。在支付過程中，會(huì)計(jì)人員是需要可以保證款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

第六步：登記報(bào)銷記錄

在申請(qǐng)支付可以報(bào)銷款項(xiàng)后，會(huì)計(jì)人員是需要將報(bào)銷記錄再登記到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。辦理登記的內(nèi)容除了能報(bào)銷金額、報(bào)銷項(xiàng)目、報(bào)銷日期等。在登記過程中，會(huì)計(jì)人員要能保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

第七步：歸檔報(bào)銷單據(jù)

在報(bào)銷記錄登記完成后，會(huì)計(jì)人員不需要將報(bào)銷單據(jù)并且歸檔。歸檔的包括電子歸檔和紙質(zhì)歸檔。在歸檔過程中，會(huì)計(jì)人員要能保證單據(jù)的安全性和完整性。

第八步：定期審核報(bào)銷記錄

在報(bào)銷記錄裝訂歸檔能夠完成后，會(huì)計(jì)人員需要定期對(duì)其采取進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容除開能報(bào)銷金額如何確定條件企業(yè)規(guī)定、報(bào)銷項(xiàng)目有無合理不等。如果發(fā)現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)人員是需要及時(shí)并且處理。

以上就是會(huì)計(jì)人員報(bào)銷費(fèi)用的操作流程。在操作過程中，會(huì)計(jì)人員必須絕對(duì)的保證信息的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)也必須不違背企業(yè)的報(bào)銷政策和法律法規(guī)。