你是否是一直在為公司的記賬費(fèi)用煩惱？每個(gè)月的記賬費(fèi)用是一個(gè)繁瑣的過(guò)程，但是這是公司運(yùn)營(yíng)中必不可少的一部分。幸運(yùn)的是，我們有EXCEL表格來(lái)解決我們更輕松地管理這些個(gè)費(fèi)用。在本文中，我們將繼續(xù)探討如何導(dǎo)入EXCEL表格來(lái)記錄信息和管理公司的記賬費(fèi)用。

1. 創(chuàng)建一個(gè)新的工作表

然后打開(kāi)EXCEL并修改一個(gè)新的工作表。在第一行中，鍵入列標(biāo)題，.例如日期、費(fèi)用類(lèi)別、金額、只能證明等。這將幫助您好些地組織和管理費(fèi)用信息。

2. 輸入費(fèi)用信息

現(xiàn)在，您也可以又開(kāi)始再輸入費(fèi)用信息。在每一行中，輸入輸入費(fèi)用的日期、費(fèi)用類(lèi)別、金額和說(shuō)明。確保每個(gè)單元格都填寫(xiě)真確，以備萬(wàn)一現(xiàn)的計(jì)算和分析。

3. 添加計(jì)算公式

為了更合適地管理費(fèi)用信息，您這個(gè)可以添加計(jì)算公式�；蛘�，您這個(gè)可以去添加一個(gè)約計(jì)行，以備萬(wàn)一在每個(gè)月都結(jié)束了時(shí)查找總費(fèi)用。您還可以去添加一個(gè)總平均費(fèi)用行，以便于知道一點(diǎn)每個(gè)月的來(lái)算費(fèi)用。

4. 格式化表格

5. 過(guò)濾和排序數(shù)據(jù)

當(dāng)您的費(fèi)用信息變得越來(lái)越多時(shí)，過(guò)濾和排序數(shù)據(jù)將變的非常重要。您這個(gè)可以使用EXCEL的過(guò)濾功能來(lái)欄里點(diǎn)某個(gè)特定日期范圍內(nèi)的費(fèi)用，的或按費(fèi)用類(lèi)別對(duì)費(fèi)用接受排序。

6. 導(dǎo)出數(shù)據(jù)

如果不是您是需要將費(fèi)用信息文件導(dǎo)入到以外應(yīng)用程序中，或者財(cái)務(wù)軟件或報(bào)告中，您可以使用EXCEL的導(dǎo)出功能。您可以將表格導(dǎo)出為CSV、PDF或別的格式，以備萬(wàn)一與其他人網(wǎng)絡(luò)共享。

7. 定期備份數(shù)據(jù)

在不使用EXCEL表格管理費(fèi)用信息時(shí)，不定期檢查備份數(shù)據(jù)非常重要。您是可以將表格保存到在云存儲(chǔ)中，例如Google Drive或Dropbox中，以以保證數(shù)據(jù)安全。況且，您還可以不將表格能保存在本地計(jì)算機(jī)上，以防止數(shù)據(jù)丟失。

8. 使用模板

要是您我也不想從新開(kāi)始創(chuàng)建表格，您是可以可以使用現(xiàn)成的模板。EXCEL需要提供了許多不同類(lèi)型的模板，包括財(cái)務(wù)、預(yù)算和費(fèi)用跟蹤。您是可以選擇類(lèi)型適合我您需求的模板，后再并且如何修改和可以自定義。

9. 學(xué)習(xí)高級(jí)技巧

要是您想更踏入地所了解怎用EXCEL表格來(lái)管理的管理記賬費(fèi)用，您可以不自學(xué)一些高級(jí)技巧。例如，您也可以學(xué)習(xí)怎用宏來(lái)自動(dòng)化特定任務(wù)，或者怎用數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析費(fèi)用信息。

10.

不使用EXCEL表格來(lái)管理記賬費(fèi)用可以使這種過(guò)程非�？斓暮透咝Х�(wěn)定。是從創(chuàng)建一個(gè)新的工作表、鍵入費(fèi)用信息、去添加計(jì)算公式、格式話(huà)表格、過(guò)濾和排序數(shù)據(jù)、文件導(dǎo)出數(shù)據(jù)、定時(shí)查看備份數(shù)據(jù)、不使用模板和學(xué)習(xí)有高級(jí)技巧，您可以不更合適地管理公司的記賬費(fèi)用。