excel記賬會(huì)計(jì)流程(Excel記賬流程詳解)

Excel登帳是一種簡(jiǎn)單啊而功能多的會(huì)計(jì)流程，可以不幫個(gè)人和企業(yè)很快管理財(cái)務(wù)。要是你正準(zhǔn)備尋找風(fēng)一種高效穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理，那就Excel記賬是一個(gè)還好的選擇。下面將為自己詳細(xì)介紹Excel記賬的流程和注意事項(xiàng)。

第一步：創(chuàng)建一個(gè)Excel表格

你要?jiǎng)?chuàng)建角色一個(gè)Excel表格來記錄信息你的財(cái)務(wù)信息。你這個(gè)可以建議使用Excel自帶的模板或是自己設(shè)計(jì)一個(gè)表格。表格應(yīng)該以及日期、收入、支出、余額等列，以便于你都能夠清楚地地清楚你的財(cái)務(wù)狀況。

第二步：記錄收入

當(dāng)你送來收入時(shí)，你必須在Excel表格中記錄信息過來。你也可以在“收入”列中再輸入收入的金額和日期。如果你有多個(gè)收入來源，你是可以為平均來源創(chuàng)建一個(gè)新的行。

第三步：記錄支出

當(dāng)你花廢錢時(shí)，你必須在Excel表格中資料記錄過去。你也可以在“支出”列中再輸入支出的金額和日期。如果不是你有多個(gè)支出項(xiàng)目，你是可以為你是什么項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)新的行。

第四步：計(jì)算余額

在Excel表格中，你可以在用公式來計(jì)算余額。你這個(gè)可以在“余額”列中鍵入公式，.例如“=前一行余額+收入-支出”。這樣，你就可以隨時(shí)所了解你的余額情況。

第五步：分類記錄

替更合適地管理你的財(cái)務(wù)，你也可以將收入和支出聽從相同的類別并且記錄。.例如，你這個(gè)可以將收入分為工資、投資、兼職等類別，將支出分為食品、交通、住房等類別。這樣，你就是可以更模糊地清楚你的財(cái)務(wù)狀況。

第六步：定期檢查

就是為了切實(shí)保障你的財(cái)務(wù)狀況正確無誤后，你需要定時(shí)查看去檢查你的Excel表格。你這個(gè)可以每周或每月全面檢查一次，確保全全部的收入和支出都被對(duì)的資料記錄，另外余額算出真確。

第七步：備份數(shù)據(jù)

目的是避免數(shù)據(jù)丟失，你必須定期定時(shí)備份你的Excel表格。你可以將表格需要保存在云端也可以外部硬盤中，以確保全你的數(shù)據(jù)安全。

第八步：使用Excel函數(shù)

Excel可以提供了許多函數(shù)，是可以解決你更合適地管理呀你的財(cái)務(wù)。比如，你也可以在用SUM函數(shù)計(jì)算收入和支出的總和，建議使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值，在用MAX和MIN函數(shù)中搜索的最值和最小值。

第九步：學(xué)習(xí)Excel技巧

如果不是你想更加快捷地在用Excel記賬，你是可以學(xué)習(xí)一些Excel技巧。例如，你也可以不使用快捷鍵來快速再插入公式、復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)，建議使用篩選功能來里查某一特定的數(shù)據(jù)。

第十步：尋求專業(yè)幫助

假如你對(duì)Excel記賬還又不是很比較熟悉，或者你的財(cái)務(wù)情況比較好緊張，你可以不拜求專業(yè)幫助。你也可以咨詢會(huì)計(jì)師或是財(cái)務(wù)顧問，讓他們好處你更合適地管理你的財(cái)務(wù)。

Excel做憑證是一種很簡(jiǎn)單而實(shí)用點(diǎn)的會(huì)計(jì)流程，可以不幫助你好些地管理方面你的財(cái)務(wù)。如果不是你想更好地完全掌握Excel記賬的技巧，你可以多加練習(xí)和去學(xué)習(xí)，也許你會(huì)藍(lán)月帝國(guó)一名極優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者。