錄憑證是出納還是會計_出納和會計誰負責錄憑證？

你是否是那一次對此錄憑證是出納還是會計那個問題感到困惑？在企業財務管理中，憑證是一項非常重要的工作，憑證的錄入不僅僅關系不到企業的財務狀況，也就引響到企業的稅務和法律合規。這樣的話，也不知是出納那就會計來錄憑證呢？接下來的事情，我們將從多個角度來研究和探討這些問題。

定義

我們必須內容明確憑證的定義。憑證是企業會計核算的基礎，是思想活動企業經濟業務的一種以書面形式記錄。憑證和原始憑證和會計憑證兩種。原始憑證是企業經濟業務的最初記錄，如收據、發票、支票等。會計憑證是在原始憑證的基礎上，聽從會計核算原則和方法，經加工處理而無法形成的會計記錄。

職責

出納和會計在企業中扮演的角色著不同的角色，其職責也千差萬別。出納通常共同負責企業的現金管理，除了收付現金、銀行存取款、備付金管理等。而會計則是企業財務管理的核心，全權負責會計核算、財務報表編制、稅務申報等工作。但，從職責上來看，會計更合適來錄入數據憑證。

專業知識

錄入數據憑證需要一定的會計專業知識，和會計核算原則、會計科目、會計分錄等。出納只不過也需要完全掌握一定的會計知識，但對于會計來說，其專業水平肯定有一定差距的。并且，從專業知識上而言，會計更適合來錄入系統憑證。

內部控制

憑證的錄入數據是企業內部控制的重要環節之一。替保證憑證的準確性和完整性，企業是需要建立起系統完善的內部控制制度。在這個過程中，會計應該是一人分飾兩角著有用的角色，你們負責憑證的審核和監督。出納雖然也要進行內部控制，但相對于會計來講，其作用還是比較比較太遠的。而，從內部控制的角度判斷，會計更更適合來錄入電腦憑證。

工作量

憑證的錄入電腦是一項繁瑣的工作，必須需要時間大量的時間和精力。是對企業來講，要如何合理分配工作量，提高工作效率是非常重要的。從工作量的角度來說，如果企業規模較小，憑證數量不是什么很多，出納也可以承擔全部錄入系統憑證的工作。但如果企業規模較小，憑證數量較低，這樣的話會計更適合來錄入系統憑證。

分工合作

在不好算工作中，出納和會計應該要是相互協作、分工合作的關系。出納應該要你們負責憑證的收集、整理好和材料初審，會計則估計專門負責憑證的數據錄入、審核和監督。這樣的話這個可以管用地提高工作效率，絕對的保證憑證的準確性和完整性。

軟件支持

緊接著信息化的發展，企業財務管理也越來越依賴性太強于財務軟件。現在市面上有很多財務軟件，如用友、金蝶、財務云等，那些軟件這個可以幫企業實現程序憑證的自動化錄入數據和處理。在這種下，出納和會計都是可以按照軟件來錄入電腦憑證，提高工作效率和準確性。

憑證的錄入電腦既可以不由出納來能完成，也這個可以由會計來成功。但從職責、專業知識、內部控制、工作量、分工合作和軟件支持等角度而言，會計更比較適合來數據錄入憑證。肯定，在實際中工作中，出納和會計應該是相互協作、分工合作，達成完成憑證的錄入電腦和處理工作。