出納和會(huì)計(jì)應(yīng)分離-財(cái)務(wù)管理中，出納和會(huì)計(jì)應(yīng)該分開(kāi)

你如何確定有過(guò)遇見(jiàn)過(guò)這樣的情況：公司的出納員和會(huì)計(jì)師是同一個(gè)人，而且這些人還調(diào)任以外職位？這個(gè)在很多小型企業(yè)中很常見(jiàn)，但它未知一些風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。在本文中，我們將探討為啥出納和會(huì)計(jì)應(yīng)該分離。

風(fēng)險(xiǎn)1：內(nèi)部欺詐

出納員和會(huì)計(jì)師是公司內(nèi)部最不容易外界到現(xiàn)金和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員。如果這兩個(gè)職位由同一個(gè)人任職，那你他們就有機(jī)會(huì)被篡改賬目、挪用資金或是接受別的欺詐行為。那種情況肯定會(huì)造成公司財(cái)務(wù)損失，甚至要讓公司獨(dú)自面對(duì)法律訴訟。

風(fēng)險(xiǎn)2：錯(cuò)誤和不準(zhǔn)確的賬目

出納員和會(huì)計(jì)師的職責(zé)完全不同，他們要分別能夠完成相同的任務(wù)。如果沒(méi)有同一個(gè)人同時(shí)一職這兩個(gè)職位，這樣他們可能會(huì)會(huì)而且疏忽或則時(shí)間太少而出現(xiàn)錯(cuò)誤或是不確切的賬目。這種可能會(huì)會(huì)造成公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，影響大公司的決策和運(yùn)營(yíng)。

風(fēng)險(xiǎn)3：缺乏審計(jì)和監(jiān)督

出納員和會(huì)計(jì)師都需要被審計(jì)和監(jiān)督，以切實(shí)保障他們的工作符合公司的規(guī)定和法律法規(guī)。如果同一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位，那你他們就沒(méi)有人這個(gè)可以雙重監(jiān)督他們的工作，也是沒(méi)有人是可以對(duì)他們的工作并且審計(jì)。狀況肯定會(huì)可能導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又出現(xiàn)問(wèn)題，而且很容易發(fā)現(xiàn)到和糾正。

分離出納和會(huì)計(jì)的好處

分離出納和會(huì)計(jì)的好處是不言自明的。這可以降低公司內(nèi)部欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。這可以不切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。這是可以能提高公司的審計(jì)和監(jiān)督能力，以備萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。

如何分離出納和會(huì)計(jì)

分離出納和會(huì)計(jì)并不是一件很難的事情。這要公司通過(guò)一些改變和調(diào)整。公司是需要雇傭一個(gè)拿來(lái)的出納員，他們的職責(zé)是管理公司的現(xiàn)金流和銀行賬戶。公司是需要雇的一個(gè)專門(mén)的會(huì)計(jì)師，他們的職責(zé)是管理公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和賬目。公司需要必須保證這兩個(gè)職位互相間是好和協(xié)作，以以保證公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

出納和會(huì)計(jì)肯定分離，這是可以減少公司內(nèi)部欺詐的風(fēng)險(xiǎn)，確保全公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，提高公司的審計(jì)和監(jiān)督能力。分離出納和會(huì)計(jì)不需要公司并且一些改變和調(diào)整，只不過(guò)這是愿意的。如果你的公司還就沒(méi)分離出納和會(huì)計(jì)，那你現(xiàn)在是時(shí)候了。