采購由會計還是出納做-采購任務(wù)應(yīng)由會計還是出納負(fù)責(zé)？

采購是企業(yè)日常運營中不可或缺的的一環(huán)，但是在企業(yè)內(nèi)部，究竟是由會計肯定出納來全權(quán)負(fù)責(zé)采購人員工作呢？這是一個真心探討一番的問題。本文將從多個角度分析公司采購由會計我還是出納做的優(yōu)缺點，指導(dǎo)企業(yè)更好地你選擇適合我自己的采購管理。

會計做采購的優(yōu)缺點

會計以及企業(yè)財務(wù)管理的核心人員，其對于采購流程的掌控能力較強(qiáng)，具備200以內(nèi)優(yōu)點：

• 精通財務(wù)知識，能夠?qū)Σ少徚鞒踢M(jìn)行全面的財務(wù)分析，保證采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性；
• 能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資金狀況，合理安排采購計劃，避免資金流動不暢的情況出現(xiàn)；
• 具有較強(qiáng)的談判能力和供應(yīng)商管理能力，能夠與供應(yīng)商協(xié)商出最優(yōu)惠的采購方案。

但是，會計作為企業(yè)財務(wù)管理的核心人員，其主要職責(zé)是財務(wù)管理，如果將采購工作交給會計，可能會影響其正常的財務(wù)管理工作，增加工作負(fù)擔(dān)，甚至?xí)�出現(xiàn)財務(wù)管理不到位的情況。

出納做采購的優(yōu)缺點

出納作為企業(yè)現(xiàn)金管理的核心人員，其對于采購流程的掌控能力較強(qiáng)，具有以下優(yōu)點：

• 熟悉企業(yè)的采購流程，能夠快速處理采購事務(wù)，提高采購效率；
• 能夠及時掌握企業(yè)的資金狀況，合理安排采購計劃，避免資金流動不暢的情況出現(xiàn)；
• 具有較強(qiáng)的談判能力和供應(yīng)商管理能力，能夠與供應(yīng)商協(xié)商出最優(yōu)惠的采購方案。

但是，出納作為企業(yè)現(xiàn)金管理的核心人員，其主要職責(zé)是現(xiàn)金管理，如果將采購工作交給出納，可能會影響其正常的現(xiàn)金管理工作，增加工作負(fù)擔(dān)，甚至?xí)�出現(xiàn)現(xiàn)金管理不到位的情況。

采購由會計還是出納做的選擇

采購由會計還是出納做，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來選擇。以下是選擇的一些參考因素：

• 企業(yè)規(guī)模：企業(yè)規(guī)模較小的話，可以將采購工作交給出納來處理，這樣可以減輕會計的工作負(fù)擔(dān)，提高采購效率；
• 采購金額：采購金額較大的話，需要會計對采購流程進(jìn)行全面的財務(wù)分析，保證采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性；
• 采購種類：采購種類較多的話，需要出納對采購流程進(jìn)行全面的掌控，提高采購效率。

采購流程管理

無論采購由會計還是出納來做，都需要建立完善的采購流程管理體系，以保證采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性。以下是采購流程管理的一些要點：

• 建立采購流程標(biāo)準(zhǔn)，明確采購流程中各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限；
• 建立供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核；
• 建立采購合同管理制度，對采購合同進(jìn)行歸檔管理，保證采購合同的合法性和有效性；
• 建立采購審批制度，對采購事項進(jìn)行審批，保證采購流程的規(guī)范性和合法性。

采購成本控制

采購成本控制是企業(yè)采購管理的重要一環(huán)，可以通過以下進(jìn)行控制：

• 建立采購預(yù)算制度，對采購金額進(jìn)行預(yù)算控制；
• 建立采購價格比較制度，對同類產(chǎn)品進(jìn)行價格比較，選擇最優(yōu)惠的采購方案；
• 建立采購審批制度，對采購事項進(jìn)行審批，避免采購成本過高的情況出現(xiàn)；
• 建立采購合同管理制度，對采購合同進(jìn)行歸檔管理，保證采購合同的合法性和有效性。

采購風(fēng)險管理

采購風(fēng)險是企業(yè)采購管理中必須要面對的問題，可以通過以下進(jìn)行管理：

• 建立供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核；
• 建立采購合同管理制度，對采購合同進(jìn)行歸檔管理，保證采購合同的合法性和有效性；
• 建立采購審批制度，對采購事項進(jìn)行審批，避免采購風(fēng)險的出現(xiàn)；
• 建立采購?fù)素浿贫龋瑢Σ少復(fù)素涍M(jìn)行管理，避免采購風(fēng)險的出現(xiàn)。

采購管理信息化

采購管理信息化是企業(yè)采購管理的趨勢，可以通過以下進(jìn)行實現(xiàn)：

• 建立采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購流程的自動化管理；
• 建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)商檔案的自動化管理；
• 建立采購合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購合同的自動化管理；
• 建立采購審批系統(tǒng)，實現(xiàn)采購審批的自動化管理。

采購部門由會計我還是出納做，必須參照企業(yè)的不好算情況來選擇。無論是公司采購誰來管理，都不需要建立體系的采購流程管理體系，采購成本控制體系，采購風(fēng)險管理體系和采購管理信息化體系，以保證采購人員的合理性和經(jīng)濟(jì)性。