開票是會計(jì)還是出納,開票人員應(yīng)該是會計(jì)還是出納？

開發(fā)票是會計(jì)那就出納？這是一個(gè)每天都被問到的問題。在公司的日常運(yùn)營中，開票是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是因?yàn)樗�比較復(fù)雜到公司的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)申報(bào)。那你，不知道是會計(jì)那就出納專門負(fù)責(zé)開發(fā)票呢？下面我們來一起探討一下。

什么是開票？

開發(fā)票是指企業(yè)向客戶出具證明宣布的發(fā)票，以去確認(rèn)銷售或服務(wù)交易的發(fā)生，并記錄下或者的收入和稅金。開具發(fā)票大多數(shù)必須填寫好一些必要的信息，如發(fā)票號碼、開票日期、去購買方信息、銷售方信息、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等。

會計(jì)和出納的職責(zé)

在企業(yè)中，會計(jì)和出納大都全權(quán)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的職位。會計(jì)主要你們負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，除開賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等；而出納則主要共同負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理工作，除開收付款、銀行存取款、現(xiàn)金流量管理等。

會計(jì)和出納在開票中的角色

在開票中，會計(jì)和出納都飾演過著重要的角色。會計(jì)是需要根據(jù)銷售合同或服務(wù)協(xié)議，確定銷售或服務(wù)的金額和稅率，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，以便生成發(fā)票。而出納則不需要據(jù)發(fā)票金額和稅率，可以計(jì)算出應(yīng)收或避開的款項(xiàng)，并在收到或支付款項(xiàng)后，及時(shí)更新公司的現(xiàn)金流量表。

會計(jì)和出納在開票中的分工

雖說會計(jì)和出納都組織了稅票的過程，只不過在實(shí)際操作中，他們大多會有一定的分工。一般來說，會計(jì)你們負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售或服務(wù)的金額和稅率，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入電腦具體信息，以備萬一生成發(fā)票；而出納則共同負(fù)責(zé)參照發(fā)票金額和稅率，計(jì)算出出應(yīng)收或阻一阻的款項(xiàng)，并在送來或支付款項(xiàng)后，及時(shí)可以更新公司的現(xiàn)金流量表。

會計(jì)和出納在開票中的協(xié)作

只不過會計(jì)和出納在開票中有一定的分工，但他們之間的協(xié)作也非常重要。會計(jì)是需要及時(shí)將開具的發(fā)票信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來，以便于出納及時(shí)自動(dòng)更新現(xiàn)金流量表。而出納則必須及時(shí)將收到或申請支付的款項(xiàng)反饋處理給會計(jì)，以便于會計(jì)及時(shí)自動(dòng)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)信息。

會計(jì)和出納在開票中的注意事項(xiàng)

在開票中，會計(jì)和出納要注意以下幾點(diǎn)：

• 確認(rèn)銷售或服務(wù)的金額和稅率是否正確；
• 填寫發(fā)票信息時(shí)，要仔細(xì)核對，確保無誤；
• 及時(shí)將發(fā)票信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來；
• 及時(shí)更新現(xiàn)金流量表，確保現(xiàn)金流量的準(zhǔn)確性；
• 注意稅務(wù)法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整開票和稅率。

開發(fā)票必是會計(jì)的職責(zé)，確實(shí)是出納的職責(zé)。會計(jì)專門負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售或服務(wù)的金額和稅率，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入系統(tǒng)相關(guān)信息，以備萬一生成發(fā)票；而出納則全權(quán)負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)票金額和稅率，算出出其他應(yīng)收或至于的款項(xiàng)，并在收到消息或支付款項(xiàng)后，及時(shí)更新公司的現(xiàn)金流量表。在實(shí)際操作中，會計(jì)和出納不需要密切協(xié)作，必須保證開具發(fā)票工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。