會(huì)計(jì)手工制作記賬憑證(會(huì)計(jì)手工制作記賬憑證的方法)

在現(xiàn)代社會(huì)中，會(huì)計(jì)是一個(gè)非常重要的職業(yè)。會(huì)計(jì)人員不需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行記錄和分析，以便于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能提供健臂的支持。而在會(huì)計(jì)工作中，可以制作記賬憑證是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。雖然現(xiàn)在有很多會(huì)計(jì)軟件也可以幫會(huì)計(jì)人員自動(dòng)完成記賬憑證的制作，可是手工制作記賬憑證依舊是一項(xiàng)必要的技能。下面我們就來細(xì)致了解一下會(huì)計(jì)手工制作記賬憑證的過程。

準(zhǔn)備工作

在制做記賬憑證前，會(huì)計(jì)人員不需要準(zhǔn)備好好一些必要的工具和材料。需要準(zhǔn)備好好記賬憑證的模板，一般來說，記賬憑證的模板是由會(huì)計(jì)人員自己設(shè)計(jì)什么的。不需要準(zhǔn)備好好記賬憑證所需的各種票據(jù)，或者發(fā)票、收據(jù)、支票等。還要準(zhǔn)備好一些基本是的會(huì)計(jì)工具，或者筆、尺子、計(jì)算器等。

填寫記賬憑證

在準(zhǔn)備工作結(jié)束然后，會(huì)計(jì)人員就可以結(jié)束需要填寫記賬憑證了。不需要如何填寫憑證的編號(hào)、日期、摘要等基本信息。而后，是需要如何填寫借方和貸方的賬戶名稱和金額。在如何填寫金額時(shí)，不需要盡量金額的正負(fù)性。不需要需要填寫制單人和審核人的姓名和簽名。

核對(duì)憑證

在填寫好完記賬憑證后，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)憑證接受核對(duì)，以切實(shí)保障憑證的準(zhǔn)確性和完整性。要核對(duì)確認(rèn)憑證的編號(hào)、日期、摘要等基本信息如何確定正確的。而后，不需要進(jìn)行核對(duì)借方和貸方的賬戶名稱和金額如何確定錯(cuò)誤的。要核對(duì)資料制單人和審核人的姓名和簽名有無對(duì)的。

復(fù)制憑證

在進(jìn)行核對(duì)完憑證之后，會(huì)計(jì)人員需要將憑證截圖一份，以備將來的查詢和備分。截圖憑證的方法有很多種，可以不不使用復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，也可以手工剪切粘貼。

存檔憑證

在復(fù)制完憑證后，會(huì)計(jì)人員要將憑證存檔。存檔的目的是為了將來的去查詢和備份文件。存檔的方法有很多種，是可以不使用紙質(zhì)檔案、電子檔案等。

匯總憑證

在存檔完憑證結(jié)束后，會(huì)計(jì)人員要將憑證并且匯總表格。信息匯總的目的是什么比較方便將來的查詢和軟件備份。信息匯總的方法有很多種，也可以通過日期、賬戶等并且匯總。

分析憑證

在分類匯總完憑證結(jié)束后，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)憑證參與分析。分析的目的是為了了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。分析的方法有很多種，可以不使用財(cái)務(wù)比率分析、趨勢(shì)分析等方法。

制定決策

在分析完憑證結(jié)束后，會(huì)計(jì)人員要依據(jù)分析結(jié)果制定并執(zhí)行決策。會(huì)制定決策的目的是為了幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)制定決策的方法有很多種，是可以建議使用成本效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方法。

手工制作記賬憑證只不過比較好煩瑣，但對(duì)于會(huì)計(jì)人員對(duì)于是一項(xiàng)必要的技能。手工制作記賬憑證，會(huì)計(jì)人員也可以更合適地知道一點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策需要提供靈活的支持。